jaħdem ukoll jekk il-mistoqsija hija PDF jew Excel

Excel u PDF huma n-norma, mhux l-eċċezzjoni

Iva, dan jaħdem mal-Excel u mal-PDF — dawn huma eżattament it-tnejn formats li l-aktar kliyenti-portali jipprovdu. Lista ta' mistoqsija naddal rarament bħala webform neat; ħafna drabi hija Excel-export minn għodda bħal EcoVadis jew formularju PDF iffirmat minn bank jew assiguratur. Is-sistema taqra t-test tal-mistoqsijiet, tikkoppjahom mal-file tal-katina u tpoġġi proposta ta' risposta malajnbla. Ma' Excel dan jaħdem permezz tal-istruttura taċ-ċelloli, mal-PDF permezz tar-rikonoxximent tat-test — fi ż-żewġ każi r-rikonoxximent jibqa' kull mistoqsija, mhux kull dokument, għalhekk format messier b'ċelloli miġbura jew stampi ta' tabelli jista' jipprova r-rikonoxximent ta' mistoqsiji individwali.

X'jibda jiddifferenzja fil-prattika bejn it-tnejn formats mhu jekk jaħdem, imma kemm tajba t-tagħrif tar-rikonoxximent. PDF li nfussu scan ta' formularju mibul, hija aktar diffiċli għar-rikonoxximent tat-test minn PDF b'test veru ġo. Ma' Excel ir-riskju huwa aktar li mistoqsija tkun f'tab separata, jew li mistoqsija dwar per eżempju l-omni annwali tal-kumpanija moħbija fil-ċellola b'iktar minn mistoqsija waħda. F'dawn il-każi kollha l-kliyent meta jikkonfirma jara liema risposta ġiet proposta għal liema mistoqsija, u jista' jirrispendi ma' iva jew le għal kull risposta qabel terġa' tmur il-portali tal-kliyent tiegħu.

X'jiġi kkontat tar-rikonoxximent u x'le

Mistoqsiji li jikkunsidraw litteralment mal-field fil-file tal-katina — bħal l-indirizz tal-stabbiliment tal-intrapriża jew in-numru ta' impjegati — jiġu rikonoxxuti b'mod aktar affidabbli, f'kull format. Mistoqsiji li ġew ifformulati bħala test ħoħloq, b'spiegazzjoniji jew b'għażla minn iktar minn sub-items f'ċellola waħda, mistoqsiji aktar spiss jeħtieġu kontroll manuali. Dan mhu limitazzjoni ta' Excel jew PDF fis-serje, imma tal-mod kif li l-preparatur tal-lista ta' mistoqsiji ffirma dik il-mistoqsija.