Kunde fragt nach unserer Vergütungspolitik für Geschäftsleitungsmitglieder, muss ich das ausfüllen

Vergütungspolitik der Geschäftsführung: Teil der Verwaltungs-Governance, keine Datenschutzfrage

Ja, das ist eine Frage, die du normalerweise beantworten kannst, aber nicht mit Lohnzetteln oder einzelnen Beträgen. Die Frage gehört zum Bereich Verwaltung und Governance einer Nachhaltigkeitsfrageliste, normalerweise in derselben Gruppe wie Fragen zur Zusammensetzung der Geschäftsführung und Unabhängigkeit von Verwaltungsmitgliedern. Üblicherweise wird gefragt, ob es ein Konzept gibt besteht — also ein Dokument mit Grundsätzen — und manchmal, ob variable Vergütung an Nachhaltigkeitsziele gebunden ist. Letzteres ist ein spezifisches EFRAG-VSME-Punkt und unterscheidet sich von der einfachen Ja/Nein-Frage nach dem Vorhandensein eines Konzepts.

Unterscheide zwei Ebenen. Ebene 1: Hat das Unternehmen eine festgelegte Vergütungspolitik für Geschäftsführung/Verwaltung (Festgehalt, variable Komponente, Abfindung als Kategorien, nicht als Betrag)? Das lässt sich normalerweise mit ja beantworten, sobald ein internes Dokument oder eine statutarische Regelung vorliegt, auch wenn diese informell in einer Geschäftsordnung oder einem Anteilseignerbeschluss festgehalten ist. Ebene 2: Ist variable Vergütung an ESG-Kriterien gebunden (zum Beispiel CO2-Reduktion, Sicherheitsziffern)? Das ist ein nein, wenn diese Bindung nicht besteht — eine nachvollziehbare Antwort bei vielen KMU, und kein Problem, denn der Standard fragt danach, ohne dass es verpflichtend ist. Individuelle Vergütungen von Verwaltungsmitgliedern gehören hier nicht hin; falls ein Kunde danach fragt, ist das der Moment, um sich den Vertraulichkeitsschalter anzusehen, bevor du etwas weitergibst. Diese Frage kommt oft zusammen mit Fragen, wer in der Geschäftsführung sitzt, deshalb lohnt es sich, beide Antworten auf einmal konsistent zu machen.

Grundlage im VSME-Governance-Modul

Der EFRAG-VSME-Standard behandelt die Vergütungspolitik der Geschäftsführung im Basismodul unter den Verwaltungs- und Governance-Indikatoren als Ergänzung zu den Kernfragen zur Zusammensetzung der Geschäftsführung. Der Standard unterscheidet zwischen dem Vorhandensein eines Konzepts und der Bindung an Nachhaltigkeitsleistungen; diese beiden Fragen stellst du also getrennt. Dies ist unabhängig vom Geldwäschebekämpfungsgesetz, das sich mit Kundenprüfung befasst und hier nicht relevant ist, und unabhängig von CSRD-Verpflichtungen, die erst bei größeren Unternehmen greifen — für KMU bleibt dies freiwillig, was erklärt, warum Formate von Kunde zu Kunde unterschiedlich sind.