le client demande notre politique de rémunération des membres de la direction, dois-je la remplir

Politique de rémunération de la direction : partie de la gouvernance d'entreprise, pas une question de confidentialité

Oui, c'est une question que vous pouvez généralement remplir, mais pas avec des bulletins de salaire ou des montants individuels. La question fait partie du volet gouvernance et gestion d'une liste de questions sur la durabilité, généralement dans le même groupe que les questions sur la composition du conseil d'administration et l'indépendance de ses membres. On demande généralement s'il existe une politique existe — donc un document présentant les principes — et parfois si la rémunération variable est liée aux objectifs de durabilité. Ce dernier point est un point EFRAG VSME spécifique et diffère de la simple question oui/non sur l'existence d'une politique.

Distinguez deux niveaux. Niveau 1 : l'entreprise a-t-elle une politique de rémunération établie pour la direction/le conseil (salaire fixe, composante variable, indemnité de départ en tant que catégories, non en tant que montant) ? C'est généralement une question à laquelle on peut répondre par oui dès qu'il existe un document interne ou une disposition statutaire, même si elle est consignée de manière informelle dans un règlement de la direction ou une décision des actionnaires. Niveau 2 : la rémunération variable est-elle liée à des critères ESG (par exemple réduction du CO2, chiffres de sécurité) ? C'est un non si ce lien n'existe pas — une réponse plausible pour nombre de PME, et sans problème, car la norme le demande sans que ce soit obligatoire. Les rémunérations individuelles des administrateurs n'ont pas leur place ici ; si un client pose quand même la question, c'est le moment de vérifier le bouton de confidentialité avant de partager quoi que ce soit. Cette question s'accompagne souvent de questions sur la composition du conseil d'administration, il est donc judicieux de rendre les deux réponses cohérentes en même temps.

Base dans le module de gouvernance VSME

La norme EFRAG VSME traite la politique de rémunération du conseil d'administration dans le module de base parmi les indicateurs de gouvernance et de gestion, en complément des questions essentielles sur la composition du conseil d'administration. La norme distingue l'existence d'une politique de son lien avec les performances de durabilité ; vous posez donc ces deux questions séparément. Ceci est indépendant de la Loi sur la prévention du blanchiment de capitaux, qui concerne l'étude de la clientèle et n'est pas pertinente ici, et indépendant des obligations découlant de la CSRD qui ne s'appliquent qu'aux grandes entreprises — pour les PME, cette question reste volontaire, ce qui explique pourquoi les formats varient d'un client à l'autre.