le client demande combien de collaborateurs avec un handicap nous avons

Nombre de salariés en situation de handicap, ventilé par ancienneté

Ce n'est pas une question que vous extrayez simplement de votre système RH : la VSME ne demande pas un seul chiffre, mais une ventilation. Le module de base demande la proportion de salariés en situation de handicap, et aussi depuis combien de temps ils sont dans l'entreprise. Si vous n'avez pas cette ventilation, la réponse la plus honnête est de dire que vous connaissez le total mais pas la répartition par ancienneté, plutôt que de présenter une estimation sous forme de chiffre ferme.

De nombreuses entreprises n'enregistrent pas du tout ces données, et ce n'est en soi pas un problème — il n'y a pas d'obligation légale de conserver ces données, c'est simplement une question que les clients peuvent poser. Lors du remplissage, attention aussi à la définition : « situation de handicap » est plus large qu'un statut officiel d'inaptitude au travail, et c'est à chaque salarié de décider s'il se fait enregistrer comme tel. Cela touche à la même sensibilité que pour la répartition hommes-femmes au sein de l'effectif du personnel: vous remplissez ce que vous savez, pas ce que vous supposez.

D'où cela vient : les indicateurs sociaux de la VSME

Cette question se trouve dans le module de base d'EFRAG VSME, parmi les indicateurs sociaux concernant les propres salariés de l'entreprise. La VSME est une norme volontaire, destinée à donner aux PME une réponse uniforme aux questionnaires que les plus grands clients — souvent eux-mêmes tenus par la Directive (UE) 2022/2464 (CSRD) — envoient dans la chaîne d'approvisionnement. Ce « volontaire » ne signifie pas que la question est sans engagement une fois qu'elle arrive sur votre bureau : votre client la pose, et vous décidez vous-même de ce que vous partagez et de ce que vous ne partagez pas. Cet indicateur appartient matériellement à la même catégorie que heures de formation par collaborateur et les questions sur la couverture conventionnelle — toutes parties du même bloc « propre personnel » de la norme.