Е ли депозирана годишната сметка на предприятието?

Депозирането е факт, който се запитва годишно

Това не е да/не въпрос относно политика, а относно конкретно действие: дали годишния отчет за конкретен финансов период е предоставен в търговския регистър. Отговорът следователно варира от година на година. Клиент, който задава въпроса "са ли депозирани годишните отчети" обикновено има предвид: всичко ли е наред за последния един или повече затворени финансови периода, и не ли е компанията закъсняла с депозирането. Това е различно от въпроса дали съществува годишен отчет — той може да бъде готов вътрешно без да е депозиран.

Доказателството за това не е писмо или pdf от самата компания, а извлечение или преглед от търговския регистър, показващо датата на депозиране по година. Този преглед всеки може да поиска от Търговската камара, затова клиент може също да го провери самостоятелно — което прави въпроса такъв, при който "не, не е депозирано" е трудно да се прикрие и не е разумно да се прикрива. Без това доказателство в дело верига този раздел остава неопределен: не защото депозирането не е произошло, а защото няма първоначален документ, на който да се основава отговорът. Това е свързано с други въпроси за самоличност, които клиент често задава в същия списък, като под кой регистрационен номер е вписано предприятието — и двете могат да бъдат проверени спрямо търговския регистър, а не спрямо декларация на предприятието.

Защо депозирането е фиксирано в търговския регистър

Задължението и регистрацията на годишните отчети се осъществяват чрез търговския регистър, регулирани в Handelsregisterwet 2007. За читателя това означава преди всичко нещо относно товара на доказване: исходният документ за този отговор никога не е вътрешно заявление, а винаги е извлечение или преглед на статуса от самия регистър, както и за уставното име на предприятието. Ако този преглед липсва в досието на веригата, отговорът остава на още не определен, докато не бъде добавен.