Vai uzņēmuma gada pārskati ir iesniegti?

Noguldēšana ir fakts, ko par katru grāmatvedības gadu vaicā

Šis nav jā/nē jautājums par politiku, bet par konkrētu darbību: vai noteiktā grāmatvedības gada gada pārskats ir iesniegts komercreģistrā. Tāpēc atbilde atšķiras katru gadu. Klients, kurš vaicā "vai gada pārskaiti ir noguldēti", parasti domā: vai tas ir kārtībā pēdējā viena vai vairāku pabeigto grāmatvedības gadu laikā, un vai uzņēmums nav nokavējis noguldēšanu. Tas ir atšķirīgs jautājums nekā jautājums par to, vai gada pārskats vispār pastāv — tas var iekšēji būt gatavs, bet neiesniegts.

Pierādījums šajā gadījumā nav uzņēmuma pašas vēstule vai PDF, bet izraksts vai pārskats no komercreģistra, kurā norādīts noguldēšanas datums pa gadiem. Šo pārskatu var pieprasīt ikviens no Tirdzniecības un rūpniecības kameras, tāpēc klients to var pārbaudīt arī pats — un tas padara jautājumu par "nē, nav noguldēts" grūti maskējamu un ne gudrāk to maskēt. Bez šī pierādījuma ketendosjē šī daļa paliek uz noteikšanu: ne tāpēc, ka noguldēšana nav notikusi, bet tāpēc, ka nav pamata dokumenta, uz kura balstīt atbildi. Tas ir saistīts ar citiem identitātes jautājumiem, ko klients bieži uzdod tajā pašā sarakstā, tāpat kā zem kāda reģistrācijas numura uzņēmums ir reģistrēts — abus var pārbaudīt pret komercreģistru, nevis pret uzņēmuma deklarāciju.

Kāpēc noguldēšana ir fiksēta komercreģistrā

Obligācija un gada pārskatu reģistrācija notiek caur komercreģistru, ko regulē Komercreģistra likums 2007. Lasītājam tas galvenokārt nozīmē kaut ko par pierādījumu slodzi: pierādījuma dokuments šai atbildei nekad nav iekšēja deklarācija, bet vienmēr pats reģistra izraksts vai statusa pārskats, tāpat kā tam ir uzņēmuma likumīgo nosaukumu. Ja šis pārskats ketendosjē trūkst, atbilde paliek uz noteikšanu, līdz tā tiek pievienota.