Onko yrityksen tilinpäätös tallennettu?

Talletus on fakta, jota kysytään tilivuosittain

Tämä ei ole kyllä/ei-kysymys käytännöstä, vaan konkreettisesta toiminnasta: onko tietyn tilivuoden tilinpäätös toimitettu kaupparekisteriin. Vastaus vaihtelee siis vuosittain. Asiakas, joka kysyy "ovatko tilinpäätökset talletetut", tarkoittaa yleensä: onko se kunnossa viimeisen yhden tai useamman päättyneen tilivuoden osalta, eivätkö yrityksen tallettaminen ole myöhässä. Se eroaa kysymyksestä, ovatko tilinpäätökset olemassa — ne voivat olla valmiinasiaan sisäisesti ilman, että ne on talletettu.

Tätä varten vaadittava todiste ei ole yrityksen itsensä kirje tai pdf-tiedosto, vaan kaupparekisteristä saatu ote tai yhteenveto, jossa tallettamispäivä näkyy vuosittain. Tätä yhteenvetoa voi pyytää kenelle tahansa Kauppakamarilta, joten asiakas voi myös tarkistaa sen itse — mikä tekee kysymyksestä sellaisen, jossa "ei, ei talletettu" on vaikea peittää eikä ole viisasta peittää. Ilman tätä todistetta ketjudossiossa tämä osa jää määritettäväksi ratkaistavaksi: ei siksi, että talletus ei olisi tapahtunut, vaan siksi, ettei ole lähdeasiakirjaa vastauksen perustaksi. Tämä liittyy muihin identiteettiä koskeviin kysymyksiin, joita asiakas usein esittää samassa luettelossa, kuten minkä rekisteröintinumeron alla yritys on rekisteröity — molemmat voidaan tarkistaa kaupparekisteristä, ei yrityksen vakuutusta vastaan.

Miksi talletus on vahvistettu kaupparekisterissä

Vuositilinpäätösten velvoite ja rekisteröinti kulkevat kaupparekisterin kautta, jota säännellään Trade Register Actissa 2007. Lukijalle tämä tarkoittaa erityisesti jotakin todistustaakasta: tämän vastauksen lähdeasiakirja ei ole koskaan sisäinen vakuutus, vaan aina ote tai tilayhteenveto rekisteristä itsestään, aivan kuten yrityksen lakisääteiseen nimeen. Jos tämä yhteenveto puuttuu ketjudossiosta, vastaus jää määritettäväksi ratkaistavaksi, kunnes se on lisätty.