Kas äriüksuse aastaaruanded on deponeeritud?

Depositeerimine on fakt, mida küsitakse raamatupidamise aasta kohta

See ei ole jah/ei-küsimus poliitika kohta, vaid konkreetse tegevuse kohta: kas konkreetse raamatupidamise aasta aastaraamat on äriregistris esitatud. Vastus erineb seega aastati. Klient, kes küsib "kas aastaraamatud on depositeeritud", peab tavaliselt silmas: kas see on korras viimase ühe või mitme lõpetatud raamatupidamise aasta kohta ja kas ettevõte ei ole deponeerimisel mahajäämus. See on midagi muud kui küsimus selle kohta, kas aastaraamat on olemas — see võib olla sisemiselt valmis ilma et ta oleks depositeeritud.

Seadeldise tõend ei ole ettevõtte enda kiri või PDF, vaid äriregistrist pärinev väljavõte või ülevaade, millel on deponeerimiskuupäev aasta kohta. Seda ülevaadet võib igaüks taotleda Kaubandus- ja tööstuskojalt, seega saab klient seda ka ise kontrollida — muutes sellest küsimuse, kus "ei, mitte depositeeritud" on raske varjata ja mitte mõistlik varjata. Ilma selleta tõendita ketendossiis on see osa veel määramata: mitte sellepärast, et deponeerimine ei oleks toimunud, vaid sellepärast, et vastusele tugineva lähteülesande puudub. See on seotud muude identiteediga seotud küsimustega, mida klient sageli samasse loetelusse esitab, nagu millise registreerimisnumbri all ettevõte on registreeritud — mõlemad on kontrolli võimalikud äriregistri vastu, mitte ettevõtte avalduse vastu.

Miks on depositeerimine äriregistris fikseeritud

Aastapalade kohustus ja registreerimine käivad äriregistri kaudu, mis on reguleeritud Äriregistri seadusega 2007. Lugeja jaoks tähendab see peamiselt midagi tõendusliku korra kohta: vastuse lähteülesanne ei ole kunagi sisemine avaldus, vaid alati äriregistri enda väljavõte või staatuseülevaade, nagu see kehtib ka ettevõtte seaduslik nimi. Kui see ülevaade ketendossiis puudub, jääb vastus veel määramata kuni see on lisatud.