Boli ročné účty podniku deponované?

Vloženie je skúsenosť, ktorá sa požaduje za každý účtovný rok

Toto nie je áno/nie otázka o politike, ale o konkrétnom konaní: bola účtovná závierka konkrétneho účtovného roku podaná do obchodného registra. Odpoveď sa preto líši podľa roku. Zákazník, ktorý sa pýta "boli účtovné závierky vložené" zvyčajne myslí: je to v poriadku za posledný jeden alebo viac uzavretých účtovných rokov a spoločnosť nie je v omeškaní s vkladaním. To je niečo iné ako otázka, či účtovná závierka existuje — tá môže byť interne pripravená bez toho, aby bola vložená.

Dokladom v tomto prípade nie je list alebo pdf od samotnej spoločnosti, ale výpis alebo prehľad z obchodného registra, v ktorom je uvedený dátum vloženia za každý rok. Tento prehľad si môže každý vyžiadať pri Obchodnej a priemyselnej komore, preto si ho zákazník môže overiť aj sám — čo z toho robí otázku, pri ktorej je ťažké zakryť "nie, nie je vložené" a nie je rozumné to zakrývať. Bez tohto dokladu v reťazovom dossieri je táto časť na určenie: nie preto, že vloženie sa nestalo, ale preto, že neexistuje zdrojový dokument, na základe ktorého by bolo možné odpovedať. To súvisí s inými otázkami totožnosti, ktoré si zákazník často v rovnakom zozname kladie, ako pod akým registračným číslom je spoločnosť zapísaná — oboje je možné overiť voči obchodnému registru, nie voči vyhláseniu spoločnosti.

Prečo je uloženie zistené v registri obchodu

Povinnosť a registrácia ročných účtoviek sa uskutočňujú prostredníctvom registra obchodu, čo je upravené v Zákone o registri obchodu 2007. Pre čitateľa to znamená najmä niečo o dôkaznom bremene: zdrojovým dokumentom pre túto odpoveď nie je nikdy interné vyhlásenie, ale vždy výpis alebo prehľad stavu z registra samotného, rovnako ako to platí pre právnemu názvu podniku. Ak tento prehľad chýba v reťazcovom dossieri, odpoveď ostáva nedoložená, kým sa nepridá.