Sunt depozitate situațiile financiare ale întreprinderii?

Depozitarea este un fapt care se cere pe fiecare an fiscal

Aceasta nu este o întrebare da/nu cu privire la o politică, ci cu privire la o acțiune concretă: dacă raportul financiar al unui anumit an fiscal a fost depus la registrul comercial. Răspunsul diferă deci de la an la an. Un client care întreabă "au fost depozitate rapoartele financiare" intenționează de obicei: este aceasta în ordine pentru ultimul unu sau mai mulți ani fiscali încheiați, și nu este întreprinderea în urmă cu depozitarea. Aceasta este diferit de întrebarea dacă există un raport financiar — acesta poate fi pregătit intern fără a fi depozitat.

Documentul justificativ în acest caz nu este o scrisoare sau pdf de la întreprindere însăși, ci un extras sau o situație din registrul comercial pe care apare data depozitării pe fiecare an. Această situație poate fi solicitată de oricine la Camera de Comerț, deci un client poate verifica și el însuși — ceea ce face din aceasta o întrebare în care "nu, nu a fost depozitat" este greu de ascuns și nu este prudent să ascunzi. Fără acest document justificativ în dosarul lanțului, această secțiune rămâne de determinat: nu pentru că depozitarea nu s-a întâmplat, ci pentru că nu există document sursă pe care să se bazeze răspunsul. Aceasta este legată de alte întrebări de identitate pe care un client le pune adesea în aceeași listă, cum ar fi sub ce număr de înregistrare este înregistrată întreprinderea — ambele pot fi verificate în registrul comercial, nu în raport cu o declarație a întreprinderii.

De ce depozitarea este consemnată în registrul comercial

Obligația și înregistrarea documentelor anuale se realizează prin intermediul registrului comercial, reglementate în Legea Registrului Comercial 2007. Pentru cititor, aceasta înseamnă mai ales ceva cu privire la nivelul probei: documentul sursă pentru acest răspuns nu este niciodată o declarație internă, ci întotdeauna un extras sau o situație de statut din registrul însuși, la fel cum se întâmplă și pentru denumirea statutară a întreprinderii. Dacă această situație lipsește din dosarul lanțului, răspunsul rămâne de determinat până când este adăugat.