Är företagets årsredovisningar inlämnade?

Deposition är ett faktum som efterfrågas per räkenskapsår

Detta är inte en ja/nej-fråga om en policy, utan om en konkret handling: har årsredovisningen för ett specifikt räkenskapsår lämnats in till handelsregistret. Svaret skiljer sig därför per år. En kund som frågar "är årsredovisningarna deponerade" menar vanligtvis: är det ordnat för det senaste ett eller flera avslutade räkenskapsåren, och ligger företaget inte efter med deposition. Det är något annat än frågan om det finns en årsredovisning — den kan vara klar internt utan att den är deponerad.

Dokumentet för detta är inte ett brev eller pdf från företaget själv, utan ett utdrag eller sammanfattning från handelsregistret där deponeringsdatumet per år är angivet. Det sammanfattningen kan begäras av alla från Handelskammaren, så en kund kan också själv verifiera det — vilket gör det till en fråga där "nej, inte deponerad" är svår att dölja och inte klokt att dölja. Utan det dokumentet i kedjedokumentationen är denna del fortfarande under granskning: inte för att depositionen inte har genomförts, utan för att det inte finns något källdokument att basera svaret på. Detta hänger samman med andra identitetsfrågor som en kund ofta ställer i samma lista, såsom under vilket registreringsnummer företaget är registrerat — båda kan verifieras mot handelsregistret, inte mot ett intyg från företaget.

Varför deposition är fastställd i handelsregistret

Förpliktelsen och registreringen av årsbokslut sker via handelsregistret, reglerat i Handelsregistreringslag 2007. För läsaren betyder detta framför allt något om bevisbördan: källdokumentet för detta svar är aldrig ett internt intyg, utan alltid ett utdrag eller statussammanfattning från själva registret, på samma sätt som för företagets lagstadgade namn. Om sammanfattningen saknas i kedjedokumentationen, förblir svaret under granskning tills det är tillagt.