Les comptes annuels de l'entreprise ont-ils été déposés ?

Le dépôt est un fait qui est demandé par exercice comptable

Ce n'est pas une question oui/non sur une politique, mais sur une action concrète : les comptes annuels d'un exercice comptable spécifique ont-ils été déposés auprès du registre du commerce. La réponse varie donc selon l'année. Un client qui demande « les comptes annuels ont-ils été déposés » signifie généralement : est-ce en ordre pour le ou les derniers exercices comptables clôturés, et l'entreprise n'est-elle pas en retard dans ses dépôts. C'est différent de la question de savoir s'il existe des comptes annuels — ceux-ci peuvent être prêts en interne sans avoir été déposés.

La pièce justificative à cet égard n'est pas une lettre ou un PDF de l'entreprise elle-même, mais un extrait ou un aperçu du registre du commerce indiquant la date de dépôt par année. Cet aperçu peut être demandé par chacun à la Chambre de Commerce, de sorte qu'un client peut aussi le vérifier lui-même — ce qui rend la question « non, pas déposé » difficile à contourner et peu judicieux de contourner. Sans cette pièce justificative dans le dossier de chaîne, cette partie reste à déterminer : non pas parce que le dépôt n'a pas eu lieu, mais parce qu'il n'y a pas de document source sur lequel baser la réponse. Cela est lié à d'autres questions d'identité qu'un client pose souvent dans la même liste, comme sous quel numéro d'immatriculation l'entreprise est enregistrée — les deux sont vérifiables par rapport au registre du commerce, et non par rapport à une déclaration de l'entreprise.

Pourquoi le dépôt est établi au registre du commerce

L'obligation et l'enregistrement des comptes annuels passent par le registre du commerce, réglementés par la Loi sur le registre du commerce 2007. Pour le lecteur, cela signifie surtout quelque chose sur la charge de la preuve : le document source pour cette réponse n'est jamais une déclaration interne, mais toujours un extrait ou un aperçu de statut du registre lui-même, tout comme pour la dénomination statutaire de l'entreprise. Si cet aperçu manque du dossier de chaîne, la réponse reste à déterminer jusqu'à ce qu'il soit ajouté.