Czy roczne sprawozdania finansowe przedsiębiorstwa zostały złożone?

Deponowanie jest faktem, który jest pytany co roku obrachunkowy

To nie jest pytanie tak/nie dotyczące polityki, ale dotyczące konkretnego działania: czy rachunek roczny z określonego roku obrachunkowego został złożony w rejestrze handlowym. Odpowiedź różni się więc w zależności od roku. Klient, który pyta "czy roczne sprawozdania zostały zdeponowane" zwykle ma na myśli: czy jest to w porządku za ostatni jeden lub więcej zamkniętych lat obrachunkowych, i czy przedsiębiorstwo nie pozostaje w tyle z depozytami. To coś innego niż pytanie, czy istnieje roczne sprawozdanie — może ono być przygotowane wewnętrznie bez jego deponowania.

Dokumentem potwierdzającym w tym przypadku nie jest list ani pdf od samego przedsiębiorstwa, ale wyciąg lub przegląd z rejestru handlowego, na którym wymieniona jest data deponowania za każdy rok. Taki przegląd może każdy poprosić z Izby Handlowo-Przemysłowej, więc klient może to również zweryfikować sam — co czyni to pytaniem, w którym "nie, nie zdeponowane" jest trudne do zatajenia i nie rozsądne, aby to zatajać. Bez tego dokumentu potwierdzającego w pliku łańcucha ta część pozostaje do ustalenia: nie dlatego, że deponowanie nie miało miejsca, ale dlatego, że nie ma dokumentu źródłowego, na którym oprzeć odpowiedź. Jest to związane z innymi pytaniami dotyczącymi tożsamości, które klient często stawia na tej samej liście, takimi jak pod którym numerem rejestracyjnym przedsiębiorstwo jest zarejestrowane — zarówno jedno, jak i drugie można zweryfikować w stosunku do rejestru handlowego, a nie w stosunku do oświadczenia przedsiębiorstwa.

Dlaczego deponowanie jest ustalone w rejestrze handlowym

Obowiązek i rejestracja sprawozdań rocznych przebiegają przez rejestr handlowy, regulowany w Ustawie o Rejestrze Handlowym 2007. Dla czytelnika oznacza to przede wszystkim coś o ciężarze dowodu: dokument źródłowy dla tej odpowiedzi nigdy nie jest oświadczeniem wewnętrznym, ale zawsze wyciągiem lub przeglądem stanu z samego rejestru, tak jak ma to miejsce w przypadku statutowej nazwy przedsiębiorstwaJeśli ten przegląd brakuje w pliku łańcucha, odpowiedź pozostaje do ustalenia, dopóki nie zostanie dodany.