jaký důkaz musím poskytnout, že moje obchodní adresa skutečně existuje

Výpis z obchodního rejstříku obvykle postačuje

Důkazem, který onboarding obvykle chce vidět, je nedávný výpis z obchodního rejstříku Komory obchodu a průmyslu. Obsahuje adresu sídla tak, jak je zapsána, a to je přesně to, co chce zákazník ověřit proti údajům vyplněným v onboardingovém formuláři. Výpis starý několik dní až několik týdnů se v praxi považuje za dostatečně aktuální; jak přísně se to kontroluje, se liší v závislosti na zákazníkovi a odvětví. Některé portály přijímají také snímek obrazovky z webu KVK, jiné si přejí oficiální soubor PDF s identifikačním znakem.

Kromě výpisu onboarding někdy vyžaduje dodatečný důkaz, že je adresa fyzicky používána: nedávný účet za energie na jméno podniku, smlouvu o pronájmu nebo potvrzení od pronajímatele. To je obzvláště případ u nových vztahů nebo v odvětvích, kde jsou zdánlivé konstrukce známým rizikem. Pokud nemáš tento dodatečný důkaz, nejupřímněji je poskytnout výpis jako jedinou oporu a vysvětlit, že neexistuje smlouva o pronájmu nebo energie na jméno podniku — například v případě poštovné adresy v podnikatelském inkubátoru. To souvisí s tím, co přesně tvůj zákazník rozumí sídlem podniku: některé formuláře se konkrétně ptají na statutární adresu, jiné na skutečnou pracovní adresu, a ty dvě nejsou vždy stejné. Rovněž registrační číslo, pod kterým je podnik zapsán se nachází na téže výpisu, takže tyto dvě otázky jsou často zodpovězeny jedním dokumentem.

Na kom spočívá registrační povinnost

Skutečnost, že obchodní rejstřík je zdrojem adresy, vyplývá ze zákona o obchodním rejstříku z roku 2007: každý podnik je povinen zaregistrovat údaje o sídlu, včetně adresy, a tyto údaje jsou veřejně dostupné a lze je doložit výpisem.