vilket bevis måste jag lämna för att mitt företagsadress verkligen finns

Ett utdrag från handelsregistret räcker vanligtvis

Det bevis som registrering vanligtvis vill se är ett aktuellt utdrag från Handelsregistret från Handelskammaren. Där finns etableringsadressen så som den är registrerad, och det är exakt vad klienten vill kontrollera mot vad som är ifyllt i registreringsformuläret. Ett utdrag som är några dagar till några veckor gammalt betraktas i praktiken som tillräckligt aktuellt; hur strikt det kontrolleras skiljer sig åt beroende på klient och sektor. Vissa portaler accepterar även en skärmbild från KVK-webbplatsen, andra vill ha den officiella PDF-filen med referensnummer.

Förutom utdraget kräver registrering ibland ytterligare bevis för att adressen också används fysiskt: en senaste energiräkning på företagets namn, ett hyreskontrakt eller en bekräftelse från hyresvärden. Det är särskilt fallet vid nya relationer eller inom sektorer där skenföretag är en känd risk. Om du inte har det ytterligare beviset är det mest ärligt att du tillhandahåller utdraget som enda underlag och förklarar att det inte finns något hyres- eller energikontrakt på företagets namn — till exempel vid en postadress på ett gemensamt företagshus. Detta hänger samman med vad din klient exakt menar med etableringsadressen för företaget: vissa format frågar specifikt efter den juridiska adressen, andra efter den faktiska arbetsadressen, och dessa två är inte alltid desamma. Även registreringsnummret under vilket företaget är registrerat finns på samma utdrag, så dessa två frågor besvaras ofta med ett enda dokument.

Vad registreringskravet vilar på

Att Handelsregistret är källan för adressen följer av Handelsregistreringslagen 2007: varje företag är skyldigt att låta sina etableringsuppgifter, inklusive adress, registrera sig, och dessa uppgifter kan granskas offentligt och bevisas med ett utdrag.