minkä todisteen täytyy toimittaa että minun liiketoimipaikka todellakin olemassa

Kaupparekisteriotteesta riittää, yleensä

Todiste, jonka rekisteröinti yleensä haluaa nähdä, on tuore ote Suomen kaupparekisteristä. Siellä mainitaan toimipaikan osoite rekisteröinnin mukaisesti, ja se on juuri se, mitä asiakas haluaa verrata siihen, mitä rekisteröintilomakkeeseen on täytetty. Muutaman päivän tai muutaman viikon vanhaa otetta pidetään käytännössä riittävän ajantasaisena; kuinka tiukasti sitä tarkistetaan, vaihtelee asiakkaan ja toimialan mukaan. Jotkut portaalit hyväksyvät myös kuvakaappauksen kaupparekisterisivustolta, toiset haluavat virallisen PDF-tiedoston tunnuksella varustettuina.

Oton lisäksi rekisteröinti pyytää joskus lisätodistetta siitä, että osoitetta käytetään myös fyysisesti: tuoretta energialaskua yrityksen nimissä, vuokrasopimusta tai vuokranantajan vahvistusta. Tämä koskee erityisesti uusia suhteita tai toimialoja, joilla olosääderakennelmat ovat tunnettu riski. Jos sinulla ei ole sitä lisätodistusta, rehellisimmän vastauksen on antaa uote ainoana perusteluna ja selittää, että yrityksen nimissä ei ole vuokra- tai energiasopimusta — esimerkiksi palveluosotteessa liikeyritystä palvelevassa rakennuksessa. Tämä liittyy mitä asiakas tarkalleen ottaen tarkoittaa yrityksen toimipaikan osoitteella: jotkut formaatit pyytävät nimenomaan rekisteröityä osoitetta, toiset fyysistä työosoitetta, ja nämä kaksi eivät ole aina samat. Myös rekisteröintinumero, jonka alla yritys on rekisteröity näkyy samalla otteella, joten nämä kaksi kysymystä usein vastataan yhdellä asiakirjalla.

Mihin rekisteröintivelvoite perustuu

Se, että kaupparekisteri on osoitteen lähde, johtuu Kaupparekisterilaista (1173/1992): jokainen yritys on velvollinen rekisteröittämään toimipaikan tiedot, mukaan lukien osoitteen, ja nämä tiedot ovat julkisesti saatavilla ja todistettavissa otteella.