kakšen dokaz moram predložiti da moj poslovni naslov res obstaja

Izpisek iz trgovinskega registra ponavadi zadostuje

Dokaz, ki ga vključevanje ponavadi želi videti, je nedavni izpisek iz trgovinskega registra Trgovinske zbornice. Na njem je navedenih naslov registracije, kakor je vpisan, in to je natanko tisto, kar želi kupec preveriti glede na podatke, vpisane v obrazec za vključevanje. Izpisek, ki je star od nekaj dni do nekaj tednov, se v praksi šteje za dovolj osveženega; kako strogo se to preverja, se razlikuje glede na kupca in panogo. Nekateri portali sprejemajo tudi zajeto kopijo spletnega mesta trgovinskega registra, drugi pa želijo uradno datoteko PDF s posebnostmi.

Poleg izpiska vključevanje včasih zahteva dodatni dokaz, da se naslov tudi dejansko uporablja: nedavno račun za energijo na ime podjetja, pogodbo o najemu ali potrdilo najemnika. To je še posebej primer pri novih razmerjih ali v panogah, kjer so lažne konstrukcije znano tveganje. Če tega dodatnega dokaza nimate, je iskreni odgovor, da izpisek predložite kot edino podlago in pojasnite, da ni pogodbe o najemu ali energiji na ime podjetja — na primer pri poštnem naslovu v poslovnoj stavbi. To je povezano s tem, kaj natanko meni vaš kupec z naslovom registracije podjetja: nekateri obrazci posebej vprašajo o statutarnem naslovu, drugi pa o dejanskem delovnem naslovu, in ta dva nista vedno enaka. Tudi registrske številke, pod katero je podjetje vpisano , so na istem izpisu, zato se ti dve vprašanji pogosto odgovori z enim dokumentom.

Na kom počiva registracijska dolžnost

To, da je trgovinski register vir naslova, izhaja iz Zakona o trgovinskem registru 2007: vsako podjetje je dolžno registrirati podatke o nastopu, vključno z naslovom, in ti podatki so javno dostopni in jih je mogoče dokazati z izpiskom.