aký dôkaz musím poskytnúť že moja podniková adresa skutočne existuje

Výpis z obchodného registra obvykle postačuje

Dôkazom, ktorý onboarding zvyčajne chce vidieť, je nedávny výpis z obchodného registra Obchodnej a priemyselnej komory. Obsahuje adresu sídla podľa zápisu, a to je presne to, čo chce klient overiť oproti údajom vyplneným v onboardingovom formulári. Výpis starý niekoľko dní až niekoľko týždňov sa v praxi považuje za dostatočne aktuálny; ako prísne sa to kontroluje, sa líši v závislosti od klienta a od sektora. Niektoré portály akceptujú aj snímok obrazovky z webovej stránky obchodného registra, iné chcú oficiálny PDF súbor s identifikáciou.

Okrem výpisu si onboarding niekedy vyžaduje doplňujúci dôkaz, že sa adresa fyzicky využíva: nedávny účet za energiu na meno podniku, zmluvu o prenájme alebo potvrdenie prenajímateľa. Ide predovšetkým o nové vzťahy alebo o sektory, kde sú zdanlivé konštrukcie známym rizikom. Ak nemáš tento doplňujúci dôkaz, najčestnejšia odpoveď je, že výpis predložíš ako jediný podklad a uvedieš, že podnik nemá zmluvu o prenájme ani energetickú zmluvu na svoje meno — napríklad pri poštovej adrese v podnikom zdieľanom objekte. Súvisí to s tým, čo presne myslí tvoj klient pod sídlom podniku: niektoré formáty sa pýtajú konkrétne na stanovenú adresu, iné na skutočnú pracovnú adresu, a tieto dve nie sú vždy rovnaké. Aj registračné číslo, pod ktorým je podnik zapísaný, je na tom istom výpise, takže tieto dve otázky sa často odpovedia jedným dokumentom.

Na kom spočíva registračná povinnosť

Že obchodný register je zdrojom adresy, vyplýva z Zákona o obchodnom registri z roku 2007: každý podnik je povinný nechať si registrovať údaje o síddle vrátane adresy a tieto údaje sú verejne dostupné a možno ich preukázať výpisom.