quale prova devo fornire che il mio indirizzo commerciale esiste davvero

Un estratto dal Registro delle Imprese è di solito sufficiente

La prova che l'onboarding di solito vuole vedere è un estratto recente dal Registro delle Imprese della Camera di Commercio. Su di esso figura l'indirizzo di insediamento così come registrato, e questo è esattamente quello che il cliente vuole verificare rispetto a quanto inserito nel modulo di onboarding. Un estratto di pochi giorni o poche settimane fa è considerato nella pratica sufficientemente attuale; il rigore del controllo varia a seconda del cliente e del settore. Alcuni portali accettano anche uno screenshot del sito web del Registro delle Imprese, altri richiedono il file PDF ufficiale con il relativo numero di identificazione.

A parte l'estratto, l'onboarding a volte richiede una prova aggiuntiva che l'indirizzo sia effettivamente utilizzato: una bolletta energetica recente intestata all'impresa, un contratto di locazione, o una conferma del proprietario. Ciò accade soprattutto in caso di nuovi rapporti commerciali o in settori dove le costruzioni fittizie rappresentano un rischio noto. Se non possiedi questa prova aggiuntiva, la risposta più onesta è fornire l'estratto come unica documentazione di supporto e chiarire che non esiste un contratto di locazione o di fornitura energetica intestato all'impresa — ad esempio nel caso di un indirizzo postale presso un centro servizi condiviso. Questo è collegato a quello che il tuo cliente intende esattamente per indirizzo di insediamento dell'impresa: alcuni format chiedono specificamente l'indirizzo statutario, altri l'indirizzo operativo effettivo, e questi due non sono sempre identici. Anche il numero di registrazione con cui l'impresa è iscritta figura nello stesso estratto, quindi queste due domande vengono spesso risolte con un unico documento.

Dove grava l'obbligo di registrazione

Il fatto che il Registro delle Imprese sia la fonte per l'indirizzo deriva dalla Legge sul Registro delle Imprese 2007: ogni impresa è obbligata a far registrare i dati di insediamento, compreso l'indirizzo, e tali dati sono pubblicamente consultabili e provabili con un estratto.