milyen bizonylatot kell szolgáltatnom, hogy a cégem címe valóban létezik

Kereskedelmi nyilvántartási kivonat általában elegendő

Az a bizonyíték, amelyet a regisztrációs eljárás általában szeretne látni, egy friss kivonat az Egy- és Kereskedelmi Nyilvántartásból (KVK). Ezen a lakcímszámlában szereplő címszámítási cím szerepel, és ez pontosan az, amit az ügyfél az összehozási formanyomtatványban szereplő információnak megfelelően szeretne ellenőrizni. A pár napból vagy pár hétből álló kivonatot a gyakorlatban aktuálisnak tekintik; hogy mennyire szigorúan ellenőrzik ezt, az ügyfélenként és szektoronként változik. Néhány portál elfogad egy képernyőképet a KVK-webhelyről, mások az oficializált PDF-fájlt szeretnék meg azonosítóval.

Az uittreksel mellett az onboarding néha további bizonyítékot kér arra, hogy a cím valóban fizikusan használatban van: a vállalkozás nevére szóló legutóbbi energiaszámla, bérleti szerződés vagy a bérbeadó igazolása. Ez különösen új üzleti kapcsolatok esetén vagy olyan szektorokban fordul elő, ahol az álcégek ismert kockázat. Ha nem rendelkezel ezzel a további bizonyítékkal, akkor a legőszintébb válasz az, hogy az uittreksel-t egyedüli dokumentációként szolgáltatod és magyarázatot adsz arra, hogy a vállalkozás nevére nem létezik bérleti vagy energiaszolgáltatási szerződés — például egy üzletpark postacímében. Ez összefügg azzal, hogy mit ért pontosan az ügyfeled a vállalkozás letelepedési címe alatt: egyes formátumok kifejezetten a bejegyzett (estatutárius) címet kérdezik, mások a tényleges munkahelyet, és ez a kettő nem mindig azonos. Az is a cégbejegyzési szám, amely alatt a vállalkozás bejegyzésre került ugyanezen kivonat tartalmazza, ezért ezt a két kérdést gyakran egyetlen dokumentummal válaszolják meg.

Az a hely, ahol a bejegyzési kötelezettség hárul

Az, hogy a Kereskedelmi Nyilvántartás a cím forrása, a 2007. évi Kereskedelmi Nyilvántartás törvényből következik: minden vállalkozásnak kötelessége a telephely adatait, többek között a címet bejegyeztetni, ezek az adatok nyilvánosan lekérdezhetők, és kivonattal igazolhatók.