koji dokaz trebam dokazati da moja poslovna adresa stvarno postoji

Izvod iz Registra trgovaca obično je dovoljan

Dokaz koji uključivanje obično želi vidjeti je nedavni izvod iz Registra trgovaca Trgovačke komore. Na njemu je navedena adresa sjedišta kako je registrirana, i upravo je to ono što klijent želi provjeriti nasuprot onoga što je uneseno u obrazac za uključivanje. Izvod koji je star nekoliko dana do nekoliko tjedana u praksi se smatra dovoljno aktualnim; koliko strogo se to kontrolira razlikuje se po klijentu i po sektoru. Neki portali također prihvaćaju snimak zaslona s web-mjesta KVK, drugi žele službenu PDF datoteku s oznakom.

Osim izvoda, uključivanje ponekad zahtijeva dodatni dokaz da se adresa i fizički koristi: nedavna račun za energiju na ime poduzeća, ugovor o najmu, ili potvrda najmodavca. To je posebno slučaj s novim odnosima ili u sektorima gdje su lažne konstrukcije poznati rizik. Ako nemate taj dodatni dokaz, najpošteniji odgovor je da priložite izvod kao jedinu dokumentaciju i objasnite da ne postoji ugovor o najmu ili energiji na ime poduzeća — primjerice kod poštanskog adresu kod poslovnog sabirnog zgrade. To je povezano s što vaš klijent točno misli pod adresom sjedišta poduzeća: neki formati posebno traže estatutarnu adresu, drugi traže stvarnu radnu adresu, i ta dva nisu uvijek ista. Također će registracijski broj pod kojim je poduzeće registrirano biti na tom istom izvodu, pa se ta dva pitanja često odgovaraju jednom dokumentacijom.

Na kojeg je registracijska obaveza

Činjenica da je Register trgovaca izvor adrese slijedi iz Zakona o registru trgovaca 2007.: svako poduzeće dužno je registrirati podatke o sjedištu, uključujući adresu, ti su podaci javno dostupni i mogu se dokazati izvjerom.