ποια απόδειξη πρέπει να δώσω ότι η διεύθυνση της επιχείρησής μου υπάρχει πραγματικά

Ένα απόσπασμα του Εμπορικού Μητρώου είναι συνήθως επαρκές

Το απόδειξη που ζητά συνήθως η ενσωμάτωση είναι ένα πρόσφατο απόσπασμα του Εμπορικού Μητρώου του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου. Σε αυτό αναφέρεται η διεύθυνση εγκατάστασης όπως είναι εγγεγραμμένη, και αυτό είναι ακριβώς αυτό που θέλει να ελέγξει ο πελάτης σε σχέση με αυτό που έχει συμπληρωθεί στη φόρμα ενσωμάτωσης. Ένα απόσπασμα ηλικίας λίγων ημερών έως λίγων εβδομάδων θεωρείται στην πράξη επαρκώς τρέχον· το πόσο αυστηρά ελέγχεται αυτό ποικίλλει ανάλογα με τον πελάτη και τον τομέα. Ορισμένες πύλες δέχονται επίσης ένα στιγμιότυπο οθόνης του ιστότοπου του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου, άλλες θέλουν το επίσημο αρχείο PDF με αναφορά.

Ανεξάρτητα από το απόσπασμα, η ενσωμάτωση ζητά μερικές φορές μια συμπληρωματική απόδειξη ότι η διεύθυνση χρησιμοποιείται επίσης φυσικά: ένας πρόσφατος λογαριασμός ενέργειας στο όνομα της επιχείρησης, ένα συμβόλαιο ενοικίασης ή μια επιβεβαίωση του ενοικιαστή. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε νέες σχέσεις ή σε τομείς όπου οι φιονές κατασκευές αποτελούν γνωστό κίνδυνο. Εάν δεν διαθέτεις αυτή την συμπληρωματική απόδειξη, τότε η πιο ειλικρινής απάντηση είναι ότι παρέχεις το απόσπασμα ως μόνη τεκμηρίωση και εξηγείς ότι δεν υπάρχει συμβόλαιο ενοικίασης ή ενέργειας στο όνομα της επιχείρησης — για παράδειγμα σε διεύθυνση αποστολής σε ένα κτίριο συλλογής επιχειρήσεων. Αυτό σχετίζεται με τι ακριβώς εννοεί ο πελάτης σας με τη διεύθυνση εγκατάστασης της επιχείρησης: ορισμένες μορφές ζητούν συγκεκριμένα τη νόμιμη διεύθυνση, άλλες τη πραγματική διεύθυνση εργασίας, και αυτές οι δύο δεν είναι πάντα ίδιες. Επίσης το αριθμός καταχώρησης κάτω από τον οποίο είναι εγγεγραμμένη η επιχείρηση βρίσκεται στο ίδιο απόσπασμα, επομένως αυτές οι δύο ερωτήσεις απαντώνται συχνά με ένα έγγραφο.

Σε ποιον ισχύει η υποχρέωση καταχώρησης

Το ότι το Εμπορικό Μητρώο είναι η πηγή για τη διεύθυνση προκύπτει από το νόμο περί Εμπορικού Μητρώου του 2007: κάθε επιχείρηση είναι υποχρεωμένη να καταχωρήσει τα στοιχεία εγκατάστασης, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης, και αυτά τα στοιχεία είναι δημόσια ανοικτά για αναζήτηση και μπορούν να αποδειχθούν με ένα απόσπασμα.