bank spørger hvem der må skrive under på vegne af selskabet hvordan besvarer jeg det

Uddrag fra Erhvervsstyrelsen er bevisstykket, ikke bekræftelsen pr. e-mail

Banken stiller dette normalt ikke som et åbent spørgsmål, men som en del af kundeundersøgelsen eller kontoopretting, og bevisstykket herfor er uddraget fra Erhvervsregistret. Heri fremgår det, hvem der er bestyrelsesmedlem, og om vedkommende er bemyndiget til at tegne selvstændigt eller kun i fællesskab med en anden ("fælles bemyndigelse"). Det er svaret, som banken ønsker: ikke dit skøn, men hvad der er registreret.

I praksis udfylder nogle dette felt forkert ved at parafrasere den statutariske tekst i stedet for at gengive registreringen. Hvis vedtægterne siger, at et bestyrelsesmedlem er bemyndiget til at tegne selvstændigt, men uddraget angiver "fælles bemyndigelse", fordi der for eksempel er indført en midlertidig begrænsning, tæller registreringen for banken. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt uddraget er aktuelt, så anmod Erhvervsstyrelsen om en seneste udgave – et uddrag, der er mere end nogle få måneder gammelt, accepteres ofte ikke længere af banker. Dette emne vedrører også spørgsmålet under hvilket registreringsnummer virksomheden er registreret, idet bank og Erhvervsregistret-uddrag skal henvise til det samme nummer. Vær opmærksom på, hvilken filial banken præcis mener, hvis der er flere filialer; dette slutter sig an til spørgsmålet i hvilke lande virksomheden har etableringsadresser, hvis det vedrører en koncern med udenlandske enheder.

Hvor dette følger af: Handelsregisterwet 2007

Forpligtelsen til at registrere bestyrelsesmedlemmer og deres beføjelse følger af Erhvervsregisterloven 2007, som fastlægger, hvilke oplysninger om en virksomhed, der skal holdes, herunder bestyrelsesmedlemmer og deres undertegnelsesbeføjelse. Uddraget er den officielle gengivelse af denne registrering og gælder derfor som bevisstykke, ikke vedtægterne i sig selv og ikke en intern erklæring. Hvis du ikke har et aktuelt uddrag ved hånden, er der ingen anden kilde, som banken accepterer i stedet; spørgsmålet bliver så åbent, indtil uddraget er anmodet.