banco pergunta quem pode assinar em nome da empresa, como respondo

Extrato da Câmara do Comércio é o comprovante, não a confirmação por e-mail

O banco geralmente não faz esta pergunta como uma questão aberta, mas como parte de uma investigação de cliente ou abertura de conta, e o comprovante para isso é o extrato do Registro Comercial. Nele consta quem é administrador e se está autorizado a assinar independentemente ou apenas em conjunto com outro ("competência conjunta"). Essa é a resposta que o banco quer: não a sua avaliação, mas o que está registrado.

Na prática, alguém preenche este campo incorretamente parafraseando o texto estatutário em vez de copiar o registro. Se os estatutos dizem que um administrador está autorizado a assinar independentemente, mas o extrato menciona "competência conjunta" porque, por exemplo, uma limitação temporária foi registrada, então o registro é o que vale para o banco. Se tem dúvida sobre se o extrato está atualizado, solicite um exemplar recente à Câmara do Comércio — um extrato com mais de alguns meses de idade geralmente não é mais aceito pelos bancos. Este assunto também está relacionado à pergunta sob qual número de registro a empresa está inscritapois o banco e o extrato da Câmara do Comércio devem apontar para o mesmo número. Se há várias filiais, verifique também qual filial exatamente o banco se refere; isso está vinculado à pergunta em que países a empresa tem estabelecimentosse se tratar de um grupo com entidades estrangeiras.

Fonte desta informação: Lei do Registro Comercial de 2007

A obrigação de registar administradores e as suas competências decorre da Lei do Registro Comercial de 2007, que estabelece quais dados de uma empresa são mantidos, incluindo os administradores e as suas competências de assinatura. O extrato é a representação oficial desse registro e, portanto, funciona como comprovante, não os estatutos em si nem uma declaração interna. Se não tiver um extrato recente disponível, não há outra fonte que o banco aceitará no seu lugar; a pergunta permanece em aberto até que o extrato seja solicitado.