banka vprašuje kdo sme podpisovati v imenu podjetja kako odgovorim na to

Izvleček iz KvK je dokazilo, ne potrdilo po e-pošti

Banka to običajno ne sprašuje kot odprto vprašanje, ampak kot del pregleda strank ali odpiranja računa, in dokazilo zanj je izvleček iz Trgovinskega registra. Tam je navedeno, kdo je član uprave in ali ima pravico podpisati samostojno ali samo skupaj z drugim ("skupno pooblastilo"). To je odgovor, ki ga želi banka: ne tvoja ocena, ampak kar je registrirano.

V praksi nekdo to polje izpolni napačno, tako da parafrazira besedilo statuta namesto da bi prevzel registracijo. Če statuti pravijo, da je član uprave samostojno pooblaščen, vendar izvleček navaja "skupno pooblastilo" ker je na primer vpisana začasna omejitev, banka upošteva registracijo. Če si negotov, ali je izvleček posodobljen, zatraži nedavni izvod pri KvK — izvleček, starejši od nekaj mesecev, banke pogosto ne sprejmejo več. To vprašanje je povezano tudi z vprašanjem pod katero registracijsko številko je podjetje registrirano, saj se morata banka in izpisek trgovinskega registra nanašati na isto številko. Če ima več poslovalnic, pazi tudi na to, katero poslovalnico ima banka v mislih; to se navezuje na vprašanje v katere dežele ima podjetje sedežе],

Od koder to izhaja: Zakon o trgovinskem registru 2007

Obveznost registracije članov uprave in njihovega pooblastila izhaja iz Zakona o trgovinskem registru iz leta 2007, ki določa, katere podatke o podjetju se vodijo, vključno s člani uprave in njihovo podpisno pooblastilom. Izvleček je uradna predstavitev te registracije in zato velja kot dokazilo, ne statuti sami in ne interno pisno izjavo. Če nemaš na voljo nedavnega izvlečka, banka v zameno ne sprejme nobenega drugega vira; vprašanje ostane odperto, dokler ni izvleček zahtevana.