banken frågar vem som får underteckna på företagets vägnar hur svarar jag

Utdrag från handelsregistret är beviset, inte bekräftelsen per e-post

Banken frågar vanligtvis inte detta som en öppen fråga, utan som en del av en kundundersökning eller kontoöppning, och beviset därför är utdraget från handelsregistret. Där framgår vem som är ledamot och om han eller hon får underteckna på egen hand eller endast tillsammans med en annan ("gemensamt behörig"). Det är det svar banken vill ha: inte din bedömning, utan vad som är registrerat.

I praktiken fyller någon i detta fält felaktigt genom att parafrasera den stadgeenliga texten i stället för att kopiera registreringen. Om stadgarna säger att en ledamot är behörig att underteckna på egen hand, men utdraget anger "gemensamt behörig" eftersom till exempel en tillfällig begränsning är inregistrerad, räknar banken på registreringen. Om du är osäker på om utdraget är aktuellt, begär då en nyare kopia från handelsregistret — ett utdrag som är mer än ett par månader gammalt accepteras ofta inte längre av banker. Detta ämne berör också frågan under vilket registreringsnummer företaget är registrerat, eftersom bank och handelsregisterutdrag måste peka på samma nummer. Observera också vilken filial banken precis menar om det finns flera filialer; det motsvarar frågan i vilka länder företaget har etableringar, om det är en grupp med utländska enheter.

Källan för detta: Handelsregisterwet 2007

Skyldigheten att registrera ledamöter och deras underteckningsbefogenhet följer av handelsregisterlaget från 2007, som fastställer vilka uppgifter om ett företag som hålls, inklusive ledamöter och deras underteckningsbefogenhet. Utdraget är den officiella återgivningen av denna registrering och gäller därför som bevis, inte stadgarna själva och inte ett internt utlåtande. Om du inte har ett nyligen utdrag till hands, finns det ingen annan källa som banken accepterar i dess ställe; frågan förblir då öppen tills utdraget har begärts.