a bank megkérdezi hogy ki írhat alá a cég nevében hogyan válaszoljak

A KvK-kivonat a bizonyító dokumentum, nem az e-mailes megerősítés

A bank ezt általában nem nyitott kérdésként teszi fel, hanem az ügyfél-átvilágítás vagy számla megnyitásának részeként, és az ehhez szükséges bizonyító dokumentum a Kereskedelmi Nyilvántartásból vett kivonat. Ezen szerepel, hogy ki az igazgató, és jogosult-e önálló aláírásra, vagy csak másikkal együtt ("együttes jogkör"). Ez az a válasz, amelyet a bank vár: nem a te felmérésed, hanem amit a nyilvántartásban rögzíteni lehetett.

A gyakorlatban valaki ezt a mezőt hibásan tölti ki azzal, hogy az alapszabály szövegét parafrazálja, ahelyett hogy a nyilvántartásból átvennék az adatokat. Ha az alapszabály azt mondja, hogy egy igazgató önálló jogkörrel rendelkezik, de a kivonat "együttes jogkör"-t feltüntet, mert például ideiglenes korlátozást jegyeztek be, akkor a bank számára a nyilvántartás az irányadó. Ha kétségeid vannak aziránt, hogy a kivonat naprakész-e, kérj a KvK-tól egy friss példányt — több hónaposnál régebbi kivonatot a bankok gyakran már nem fogadnak el. Ez a téma a következő kérdésre is vonatkozik mely regisztrációs szám alatt a vállalkozás be van-e jegyezve, mivel a bank és a KvK-kivonat azonos számra kell hogy mutasson. Több telephely esetén figyelj arra is, hogy a bank pontosan melyik telephelyre gondol; ez kapcsolódik a kérdéshez mely országokban vannak a vállalat telephelyei, ha külföldi entitásokat tartalmazó csoportról van szó.

Ahol ez következik: Handelsregisterwet 2007

Az igazgatók és jogkörük nyilvántartásba vételének kötelezettségét a 2007. évi Kereskedelmi Nyilvántartásról szóló törvény írja elő, amely meghatározza, hogy mely adatokat kell nyilván tartani egy vállalatról, többek között az igazgatókat és aláírási jogkörüket. A kivonat a nyilvántartás hivatalos reprezentációja, és ezért bizonyító dokumentumként működik, nem maguk az alapszabályok és nem egy belső nyilatkozat. Ha nincs friss kivonat kéznél, nincs más forrás, amelyet a bank helyettesítésként elfogadna; a kérdés addig nyitott marad, amíg a kivonat nem érkezik meg.