bank pyta kto może podpisywać się w imieniu firmy jak na to odpowiadę

Wyciąg z rejestru handlowego jest dowodem, a nie potwierdzeniem e-mailem

Bank zwykle nie zadaje tego jako pytania otwartego, ale jako część badania klienta lub otwarcia rachunku, a dowodem jest wyciąg z rejestru handlowego. Widnieje na nim, kto jest członkiem zarządu i czy może podpisywać samodzielnie, czy tylko wspólnie z innym ("uprawniony wspólnie"). To jest odpowiedź, którą chce bank: nie Twoja ocena, ale to, co jest zarejestrowane.

W praktyce ktoś wypełnia to pole błędnie, parafrazując tekst statutów zamiast przejąć zapis z rejestru. Jeśli statuty mówią, że członek zarządu jest uprawniony samodzielnie, ale wyciąg wykazuje "uprawniony wspólnie", ponieważ na przykład wpisano czasowe ograniczenie, to dla banku liczy się rejestr. Jeśli wątpisz, czy wyciąg jest aktualny, poproś ostatni egzemplarz w KvK — wyciąg starszy niż kilka miesięcy banki zwykle już nie akceptują. Ten temat wiąże się również z pytaniem pod którym numerem rejestracyjnym przedsiębiorstwo jest zarejestrowanezaś wyciąg z rejestru handlowego i bank muszą wskazywać ten sam numer. Przy wielu oddziałach zwróć również uwagę na to, który oddział bank dokładnie ma na myśli; wiąże się to z pytaniem w jakich krajach przedsiębiorstwo posiada siedziby, jeśli chodzi o grupę z podmiotami zagranicznymi.

Źródło tego: Ustawa o Rejestrze Handlowym z 2007 roku

Obowiązek rejestracji zarządców i ich uprawnień wynika z Handelsregisterwet 2007, która określa, jakie dane przedsiębiorstwa są przechowywane, w tym zarządcy i ich uprawnienia do podpisu. Wypis jest oficjalnym przedstawieniem tej rejestracji i dlatego ma znaczenie dowodu, a nie statuty i nie oświadczenie wewnętrzne. Jeśli nie masz pod ręką ostatniego wypisu, nie ma innego źródła, które bank zaakceptowałby w zastępstwie; pytanie pozostaje otwarte do czasu przedłożenia wypisu.