la banque demande qui peut signer au nom de l'entreprise comment je réponds à cela

L'extrait du registre du commerce est la pièce justificative, non la confirmation par e-mail

La banque ne pose généralement pas cette question comme une question ouverte, mais dans le cadre d'une enquête sur la clientèle ou d'une ouverture de compte, et la pièce justificative en est l'extrait du registre du commerce. Celui-ci indique qui est administrateur et s'il est autorisé à signer seul ou uniquement conjointement avec un autre (« conjointement autorisé »). C'est la réponse que la banque souhaite : non pas ton évaluation, mais ce qui est enregistré.

En pratique, quelqu'un remplit ce champ incorrectement en paraphrasant le texte statutaire au lieu de reprendre l'enregistrement. Si les statuts stipulent qu'un administrateur est autorisé à signer seul, mais l'extrait mentionne « conjointement autorisé » parce qu'une limitation temporaire a été inscrite par exemple, c'est l'enregistrement qui prévaut pour la banque. Si tu doutes que l'extrait soit à jour, demande un exemplaire récent auprès du registre du commerce — un extrait de plus de quelques mois est souvent rejeté par les banques. Ce sujet touche également à la question sous quel numéro d'immatriculation l'entreprise est enregistrée, car la banque et l'extrait du registre du commerce doivent indiquer le même numéro. Si vous avez plusieurs établissements, vérifiez également lequel la banque vise exactement ; c'est lié à la question les pays dans lesquels l'entreprise a des établissements, s'il s'agit d'un groupe comportant des entités étrangères.

D'où cela découle : Loi de 2007 sur le registre du commerce

L'obligation d'enregistrer les administrateurs et leur autorité de signature découle de la loi sur le registre du commerce de 2007, qui établit les données relatives à une entreprise qui sont conservées, notamment les administrateurs et leur autorité de signature. L'extrait est la représentation officielle de cet enregistrement et vaut donc comme pièce justificative, non les statuts eux-mêmes ni une déclaration interne. Si tu n'as pas d'extrait récent à disposition, il n'y a pas d'autre source que la banque accepterait à sa place ; la question reste alors ouverte jusqu'à ce que l'extrait ait été demandé.