pank küsib, kes võib ettevõtte nimel allkirjastada, kuidas seda vastata

KvK-väljavõte on tõendavaldis, mitte e-posti kinnitus

Pank ei küsi seda tavaliselt avatud küsimusena, vaid osana klienditeadlikkuse kontrollimisest või konto avamisest, ja selle tõendavaldis on väljavõte kaubandusregistrist. Selles on märgitud, kes on juhataja ja kas tal on õigus allkirja anda iseseisvalt või ainult koos teise isikuga ("ühiselt pädev"). See on vastus, mida pank soovib: mitte sinu hinnang, vaid see, mis on registreeritud.

Praktikas täidab keegi seda välja valesti, parafraseerides seadused dokumentide teksti registreerimise asemel. Kui seadused näitavad, et juhatajal on õigus allkirja anda iseseisvalt, kuid väljavõte märgib "ühiselt pädev", kuna näiteks ajutine piirang on registreeritud, siis pangale arvestatakse registreering. Kui kahtled, kas väljavõte on ajakohane, taotle siis KvK-lt hiljutist koopiaa — väljavõtet, mis on vanem kui paar kuud, pangad sageli enam ei aktsepteeri. See teema puudutab ka küsimust millise registreerimisnumbri all ettevõte on registreeritud, sest pank ja KvK-väljavõte peavad osutama samale numbrile. Mitme asutuse puhul pane tähele ka seda, millise asutuse pihta pank täpselt viitab; see vastab küsimusele millistel riikidel on organisatsioonil asutused, kui tegemist on grupi ja välismaiste üksustega.

Kus see tuleneb: äriregistri seadus 2007

Juhatajate ja nende pädevuse registreerimise kohustus tuleneb kaubandusregistri seadusest 2007, mis määrab kindlaks, milliseid andmeid ettevõtte kohta peetakse, sealhulgas juhatajaid ja nende allkirjaõigust. Väljavõte on selle registreerimise ametlik esitus ja kehtib seetõttu tõendavaldisena, mitte seadused ise ja mitte sisemine kinnitus. Kui sul käepärast pole hiljutist väljavõtet, siis pole ühtegi muud allikat, mida pank selle asemel aktsepteeriks; küsimus jääb avatud, kuni väljavõte on taotletud.