banka pita tko smije potpisati u ime poduzeća kako odgovaram

Izvod iz trgovačkog registra je dokaz, a ne potvrda putem e-maila

Banka to obično ne pita kao otvoreno pitanje, već kao dio procjene klijenta ili otvaranja računa, a dokaz za to je izvod iz Trgovačkog registra. Na njemu je navedeno tko je član uprave i smije li potpisivati samostalno ili samo zajedno s drugima ("zajedno ovlašteni"). To je odgovor koji banka želi: ne tvoja procjena, nego što je registrirano.

U praksi netko krivo ispuni ovo polje parafrzirajući statut umjesto da preuzme registraciju. Ako statuti kažu da je član uprave ovlašteni samostalno, ali izvod navodi "zajedno ovlašteni" jer je na primjer upisano privremeno ograničenje, tada za banku važi registracija. Ako sumnjataš da li je izvod ažuran, zatraži noviji primjerak od trgovačkog registra — izvod stariji od nekoliko mjeseci banke često više ne prihvaćaju. Ova tema dotakne i pitanja pod kojim registarskim brojem je poduzeće registrirano, jer banka i izvod iz trgovačkog registra moraju pokazivati na isti broj. Ako postoji više sjedišta, obrati pažnju na koje sjedište banka točno misli; to je u vezi s pitanjem u kojim se zemljama poduzeće nalazi, ako je u pitanju grupa s inozemnim subjektima.

Izvor: Zakon o trgovačkom registru 2007

Obveza registracije članova uprave i njihova ovlaštenja proizlazi iz Zakona o trgovačkom registru 2007., koji propisuje koje se podatke o poduzeću čuvaju, uključujući članove uprave i njihovo ovlaštenje za potpisivanje. Izvod je službeni prikaz te registracije i stoga važi kao dokaz, a ne statuti sami po sebi i ne interna izjava. Ako nemaš noviji izvod pri ruci, nema drugog izvora koji bi banka prihvatila umjesto njega; pitanje ostaje otvoreno dok se izvod ne zatraži.