la banca chiede chi può firmare a nome dell'azienda come rispondo

L'estratto della Camera di commercio è il documento probatorio, non la conferma per e-mail

La banca generalmente non pone questa domanda come questione aperta, ma come parte di un'indagine sulla clientela o di un'apertura di conto, e il documento probatorio per questo è l'estratto dal Registro delle imprese. In esso è indicato chi è amministratore e se può firmare autonomamente o solo congiuntamente con un altro («congiuntamente autorizzato»). Questa è la risposta che la banca vuole: non la tua valutazione, ma ciò che è registrato.

Nella pratica, qualcuno compila questo campo in modo errato parafrasando il testo dello statuto invece di riportare la registrazione. Se lo statuto stabilisce che un amministratore è autonomamente autorizzato, ma l'estratto indica «congiuntamente autorizzato» perché ad esempio è stata iscritta una limitazione temporanea, allora per la banca conta la registrazione. Se dubiti che l'estratto sia aggiornato, richiedi un esemplare recente presso la Camera di commercio — un estratto di più di qualche mese fa non viene spesso più accettato dalle banche. Questo argomento riguarda anche la questione il numero di registrazione con cui l'azienda è iscrittaperché il banco e l'estratto della Camera di commercio devono indicare lo stesso numero. Nel caso di più stabilimenti, presta attenzione anche a quale stabilimento la banca intende esattamente; questo si collega alla questione in quali paesi l'impresa ha sedise si tratta di un gruppo con entità estere.

Fondamento normativo: Legge sul Registro delle imprese 2007

L'obbligo di registrare gli amministratori e la loro autorità di firma deriva dal Registro delle imprese – legge 2007, che stabilisce quali dati di un'impresa vengono conservati, compresi gli amministratori e la loro autorità di firma. L'estratto è la rappresentazione ufficiale di quella registrazione e pertanto vale come documento probatorio, non gli statuti stessi e non una dichiarazione interna. Se non hai a portata di mano un estratto recente, non c'è altra fonte che la banca accetti al suo posto; la domanda rimane quindi aperta fino a quando non è stato richiesto l'estratto.