pankki kysyy, kuka saa allekirjoittaa yrityksen puolesta, kuinka vastaan siihen

KvK-otteet on todiste, ei sähköpostilla vahvistaminen

Pankki ei yleensä kysy tätä avoimena kysymyksenä, vaan osana asiakastutkimusta tai tilinavausta, ja todiste siihen on ote kaupparekisteristä. Siinä mainitaan, kuka on johtaja ja saaako hän allekirjoittaa itsenäisesti vai vain yhdessä toisen kanssa ("yhteinen allekirjoitusoikeus"). Tuo on vastaus, jonka pankki haluaa: et sinun arviosi, vaan se, mikä on rekisteröity.

Käytännössä joku täyttää tämän kentän väärin parafrasoimalla sääntöjen tekstiä sen sijaan, että ottaisi rekisteröinnin huomioon. Jos säännöissä sanotaan, että johtajalla on itsenäinen allekirjoitusoikeus, mutta otteessa mainitaan "yhteinen allekirjoitusoikeus" koska esimerkiksi väliaikainen rajoitus on merkitty, pankille on rekisteröinti ratkaisevaa. Jos olet epävarma, onko otteet ajankohtainen, pyydä tuoretta kopiota KvK:lta — yli muutaman kuukauden vanha otteet ei pankeissa useimmiten enää hyväksytä. Tämä aihe liittyy myös kysymykseen minkä rekisteröintinumeron alla yritys on rekisteröity, sillä pankin ja KvK-otteen on osoitettava samaan numeroon. Kun kyseessä on useita toimipaikkoja, kiinnitä huomiota siihen, mihin toimipaikkaan pankki viittaa; se liittyy kysymykseen mihin maihin yrityksellä on toimipaikka, jos kyseessä on ryhmä, jossa on ulkomaisia yhteisöjä.

Mistä tämä johtuu: Handelsregisterwet 2007

Velvollisuus rekisteröidä johtajat ja heidän allekirjoitusoikeutensa johtuu vuoden 2007 kaupparekisterilaista, joka määrittää, mitä yrityksen tietoja säilytetään, mukaan lukien johtajat ja heidän allekirjoitusoikeutensa. Otteet on virallinen esitys tästä rekisteröinnistä ja kelpaa siksi todisteeksi, ei säännöt itsessään eikä sisäinen selvitys. Jos sinulla ei ole käytettävissä tuoretta otetta, mikään muu lähde ei ole pankin hyväksyttävä; kysymys jää silloin avoimeksi, kunnes otteet on pyydetty.