Die Bank möchte wissen, wer unsere größten Lieferanten sind, wie trage ich das ein

Konzentrationrisiko bei Lieferanten, nicht die Verträge selbst

Die Bank stellt dies meist nicht aus Neugier auf Ihren Einkaufsvorteil, sondern um das Konzentrationrisiko zu bewerten: Wie abhängig ist Ihr Unternehmen von einem oder wenigen Lieferanten, und was geschieht mit Ihrer Kontinuität, wenn dieser ausfällt. Das passt zur Kundenprüfung, die Banken durchführen müssen. Die Antwort, die normalerweise verlangt wird, ist eine globale Beschreibung: Name oder Typ des Lieferanten, Land und welcher Teil Ihres Einkaufs von dort kommt. Selten verlangt die Bank eine vollständige Lieferantenliste mit Vertragsbedingungen — das ist für die meisten Fragelisten mehr Detail als das Ziel rechtfertigt.

Haben Sie diese Übersicht nicht griffbereit, dann ist eine Schätzung in groben Zügen meist ausreichend: "drei Lieferanten zusammen etwa 60 % des Einkaufs, hauptsächlich in Deutschland und den Niederlanden" sagt der Bank, was sie benötigt, ohne dass Sie geschäftssensible Vertragsdetails teilen. Dieselbe Frage kommt in anderen Formulierungen zurück bei die durchschnittliche Zahlungsfrist gegenüber Lieferanten — Banken kombinieren Abhängigkeit und Zahlungsverhalten häufig in einem Risikobild. Achtung: Dies ist eine andere Frage als die nach den wirtschaftlichen Eigentümern Ihres eigenen Unternehmens, wo Sie im Zweifelsfall nachschlagen können, wie Sie die UBO-Frage einer Bank ausfüllen — Lieferanten und UBOs werden in Portalen manchmal verwechselt, weil sie im gleichen Abschnitt "Kettenrisiko" stehen.

Woher dies kommt: Kundenprüfung und Jahresabschluss

Die Grundlage ist die Kundenprüfung aus dem Gesetz zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung: Die Bank muss Risiken der Geschäftsbeziehung einschätzen, und Lieferantenabhängigkeit ist Teil davon. Soweit eine Lieferantenkonzentration irgendwo dokumentiert ist, steht sie meist implizit in den Erläuterungen zum Jahresabschluss — deshalb stellen manche Portale dies gleich nach der Frage nach ob die Jahresabschlüsse hinterlegt wurden hin. Eine separate gesetzliche Veröffentlichungsverpflichtung für Lieferantennamen selbst besteht nicht; dies ist rein eine Risikoeinschätzung der Bank, keine Verpflichtung aus dem Handelsgesetzbuch.