Един верига досие, всеки въпросник оттам: от официален текст до разбираем отговор
Получавате въпросници от клиенти, ние се грижим да не трябва да ги попълвате всеки път отново.
Качвате въпросника
Получавате въпросник от клиент: относно устойчивост, киберсигурност или от банка или застраховател. Качвате този списък в формата, в който е пристигнал. Това може да е pdf, Excel файл или експорт от портал.
Системата разпознава въпросите
Системата чете въпросника и разпознава кои въпроси съдържа. Сравнява това с въпросите, които вече сте отговорили. По този начин не трябва всеки път да търсите същата информация.
Отговорите идват от вашето досие
Вашите отговори идват от един верига досие: местото, където са всички ваши предишни отговори и документи. Системата попълва само това, което има източник. Ако няма източник, отговорът остава отворен.
Потвърждавате всеки отговор
За всеки отговор виждате да или не. Вие контролирате и потвърждавате сами. Не попълваме нищо без да сте го видели и не четем списъка.
Вие подавате сами на клиента
След вашето потвърждение подавате въпросника сами на портала на вашия клиент. Никога не влизаме в портал на трета страна. Вашата работа е завършена, когато сте кликнали върху изпращане.
Какво се променя
Не обяснявам нищо, не сертифицираме нищо и не оценяваме нищо. Няма марка за качество, няма оценка и няма одобрение от нас.
Това, което правим е: вашите собствени отговори, от вашето собствено досие, подредени в формата, която вашия клиент поиска. Останалото правите вие сами или го възлагате на този, който обикновено това регулира за вас.
Supplia помага на МСП чрез предоставяне на надеждна информация. Но как гарантираме, че информацията е коректна и остава коректна? Това отива далеч повече от писане един път и готово.
В Supplia работим с един верижен досие. Това означава, че всеки информационен източник, който използваме – например правна уредба, насока на органа на управление или официален формат – се регистрира централно. По този начин знаем точно откъде идва дадено данни и можем да разчитаме на този източник, когато нещо се промени или бъде оспорено. Еднократното писане генерира множество въпросници и статии от същия досие. Това пести не само време; това осигурява съответствие.
Нашата редакция винаги започва с официалния източник. Четем уредби, циркулярни писма и насоки. След това пренаписваме това с ясен нидерландски, без жаргон, но също така без пропускане на нещо, което е важно. Проверяваме всяко твърдение срещу оригинала. Само след това се публикуват статии.
Но не спираме след публикация. Редовно сканираме нашите източници отново. Измени се законодателството? Тогава това се открива веднага и можем да адаптираме нашето съдържание. Правим това постоянно, за да работите винаги с актуална информация.
Тази система работи само ако я вземем сериозно. Затова избрахме един верижен досие: прозрачност и проследимост. Винаги можете да видите кой източник стои зад информацията. И за нас важи: нищо да не публикуваме без тази връзка. Това прави Supplia надеждна и дава на МСП сигурност.