Jeden reťazový súbor, každý zoznam otázok z neho: od oficiálneho textu k zrozumiteľnej odpovedi
Dostanete zoznam otázok od klientov, my sa postaráme o to, aby ste ho nemuseli stále vypĺňať nanovo.
Nahrajete zoznam otázok
Dostanete od klienta zoznam otázok: o udržateľnosti, o kybernetickej bezpečnosti, alebo od banky či poisťovne. Nahrajete tento zoznam v formáte, v ktorom bol doručený. Môže to byť PDF, Excelový súbor alebo export z portálu.
Systém rozpozná otázky
Systém prečíta zoznam otázok a rozpozná, ktoré otázky sa v ňom nachádzajú. Porovná to s otázkami, ktoré ste už skôr zodpovedali. Takto nemusíte stále hľadať tú istú informáciu.
Odpovede pochádzajú z vášho súboru
Vaše odpovede pochádzajú z jedného reťazového súboru: miesta, kde sú všetky vaše predchádzajúce odpovede a dokumenty. Systém vyplní len to, čo má už zdroj. Ak neexistuje zdroj, odpoveď zostane otvorená.
Potvrdíte každú odpoveď
Pre každú odpoveď vidíte áno alebo nie. Skontrolujete a potvrdíte sami. Ničneplníme bez toho, aby ste to videli, a my zoznam nepresúrime.
Sami podajete podanie u klienta
Po vašom potvrdení podajete zoznam otázok sami do portálu vášho klienta. Nikdy sa neprihlasujeme do portálu tretej strany. Vaša záležitosť je vyriešená, keď kliknete na odoslanie.
Čo sa nemení
Nič neexplicirujeme, necertifikujeme a nič nehodnotíme. Neexistuje žiadny certifikát, skóre ani schválenie od nás.
Čo robíme je toto: vaše vlastné odpovede z vášho vlastného súboru pripravíme v formáte, ktorý váš klient požaduje. Zvyšok urobíte vy sami, alebo ho necháte urobiť tým, kto to obyčajne pre vás vyrieši.
Supplia pomáha malým a stredným podnikom tým, že sprístupňuje spoľahlivé informácie. Ako však zabezpečujeme, aby boli tieto informácie správne a zostali správne? To ide oveľa ďalej ako jednorazové napísanie a hotovo.
V Supplia pracujeme s jedným reťazovým súborom. To znamená, že každý zdroj informácií, ktorý používame – napríklad právny predpis, vládna smernica alebo oficiálny formát – je centrálne zaregistrovaný. Takto presne vieme, odkiaľ dané údaje pochádzajú, a môžeme sa vrátiť k tomuto pôvodu, keď sa niečo zmení alebo spochybní. Jednorazové napísanie generuje z rovnakého súboru viacero zoznamov otázok a články. To nie len šetrí čas; zaisťuje konzistentnosť.
Naša redakcia vždy začína s oficiálnym zdrojom. Čítame právne predpisy, cirkuláre a smernice. Potom to preformulujeme na jasný slovenčinu bez žargónu, ale bez vynechania niečoho, čo je dôležité. Skontrolujeme každé tvrdenie oproti originálu. Až potom sa články publikujú.
Ale zastavujeme sa nie po publikácii. Pravidelne znova skúmame naše zdroje. Zmení sa zákon? Okamžite si to všimneme a môžeme upraviť náš obsah. Robíme to nepretržite, aby ste vždy pracovali s aktuálnymi informáciami.
Tento systém funguje len vtedy, ak ho berieme vážne. Preto sme sa rozhodli pre jeden reťazový súbor: transparentnosť a sledovateľnosť. Vždy môžete vidieť, aký zdroj je za informáciami. A pre nás to znamená: nič nepublikujeme bez tohto prepojenia. To robí Supplia spoľahlivou a dáva malým a stredným podnikom istotu v ich záležitosti.