Ein Kettenordner, jede Frageliste heraus: von offizieller Text zu verständlicher Antwort
Sie erhalten Fragelisten von Kunden, wir sorgen dafür, dass Sie diese nicht jedes Mal erneut ausfüllen müssen.
Sie laden die Frageliste hoch
Sie erhalten von einem Kunden eine Frageliste: über Nachhaltigkeit, über Cybersicherheit oder von einer Bank oder Versicherung. Sie laden diese Liste in dem Format hoch, in dem sie eingegangen ist. Das kann eine PDF-Datei sein, eine Excel-Datei oder ein Export aus einem Portal.
Das System erkennt die Fragen
Das System liest die Frageliste und erkennt, welche Fragen darin enthalten sind. Es vergleicht dies mit den Fragen, die Sie bereits beantwortet haben. So müssen Sie nicht jedes Mal nach denselben Informationen suchen.
Antworten stammen aus Ihrem Ordner
Ihre Antworten stammen aus einem Kettenordner: dem Ort, an dem bereits alle Ihre früheren Antworten und Dokumente gespeichert sind. Das System füllt nur aus, was bereits eine Quelle hat. Gibt es keine Quelle, bleibt die Antwort offen.
Sie bestätigen jede Antwort
Bei jeder Antwort sehen Sie ja oder nein. Sie überprüfen und bestätigen selbst. Wir füllen nichts aus, ohne dass Sie es gesehen haben, und wir lesen die Liste nicht mit.
Sie reichen selbst beim Kunden ein
Nach Ihrer Bestätigung reichen Sie die Frageliste selbst beim Portal Ihres Kunden ein. Wir loggen uns nie in ein Portal eines Dritten ein. Ihre Angelegenheit ist erledigt, sobald Sie auf Senden geklickt haben.
Was sich nicht ändert
Wir erklären nichts, zertifizieren nichts und bewerten nichts. Es gibt kein Gütesiegel, keine Punktzahl und keine Genehmigung von uns.
Das ist das, was wir tun: Ihre eigenen Antworten aus Ihrem eigenen Ordner in dem Format bereitstellen, das Ihr Kunde verlangt. Den Rest machen Sie selbst oder lassen es von demjenigen regeln, der dies normalerweise für Sie tut.
Supplia unterstützt das KMU durch die Bereitstellung verlässlicher Informationen. Aber wie stellen wir sicher, dass diese Informationen korrekt sind und korrekt bleiben? Das geht weit über das einmalige Schreiben und Fertigstellen hinaus.
Bei Supplia arbeiten wir mit einer Lieferkettendatei. Das bedeutet, dass jede Informationsquelle, die wir verwenden – beispielsweise eine gesetzliche Regelung, eine staatliche Richtlinie oder ein offizielles Format – zentral registriert wird. So wissen wir genau, woher eine Angabe stammt, und können auf diese Quelle zurückgreifen, wenn sich etwas ändert oder angezweifelt wird. Einmalige Erstellung generiert mehrere Fragelisten und Artikel aus derselben Datei. Das spart nicht nur Zeit; es sorgt für Konsistenz.
Unsere Redaktion beginnt immer bei der offiziellen Quelle. Wir lesen Regelungen, Rundschreiben und Richtlinien aus. Anschließend schreiben wir dies in klarem Deutsch um, ohne Jargon, aber auch ohne etwas Wichtiges wegzulassen. Wir überprüfen jede Aussage anhand des Originals. Erst danach werden Artikel veröffentlicht.
Aber wir hören nach der Veröffentlichung nicht auf. Regelmäßig überprüfen wir unsere Quellen erneut. Ändert sich das Gesetz? Dann fällt das sofort auf und wir können unsere Inhalte anpassen. Dies tun wir fortlaufend, damit Sie immer mit aktuellen Informationen arbeiten.
Dieses System funktioniert nur, wenn wir es ernst nehmen. Deshalb haben wir uns für eine Lieferkettendatei entschieden: Transparenz und Nachverfolgbarkeit. Sie können immer sehen, welche Quelle hinter einer Information steht. Und für uns gilt: nichts veröffentlichen ohne diesen Bezug. Das macht Supplia verlässlich und gibt dem KMU Gewissheit.