Ét kædearkiv, hvert spørgeskema deraf: fra officiel tekst til forståeligt svar
Du modtager spørgeskemaer fra kunder, vi sørger for, at du ikke skal udfylde dem igen og igen.
Du uploader spørgeskemaet
Du modtager et spørgeskema fra en kunde: om bæredygtighed, om cybersikkerhed, eller fra en bank eller forsikringsselskab. Du uploader denne liste i det format, som den kom i. Det kan være en pdf, en Excel-fil eller en eksport fra et portal.
Systemet genkender spørgsmålene
Systemet læser spørgeskemaet og genkender, hvilke spørgsmål der er i det. Det sammenligner dette med de spørgsmål, du allerede har besvaret. På denne måde behøver du ikke hele tiden at søge efter de samme oplysninger.
Svar kommer fra dit arkiv
Dine svar kommer fra ét kædearkiv: det sted, hvor alle dine tidligere svar og dokumenter er. Systemet udfylder kun det, som allerede har en kilde. Hvis der ingen kilde er, forbliver svaret åbent.
Du bekræfter hvert svar
For hvert svar ser du ja eller nej. Du kontrollerer og bekræfter selv. Vi udfylder intet uden, at du har set det, og vi læser listen ikke med.
Du indsender selv hos kunden
Efter din bekræftelse indsender du spørgeskemaet selv hos dit kundes portal. Vi logger aldrig ind på en tredjeparts portal. Dit arbejde er færdigt, når du har klikket på send.
Hvad der ikke ændrer sig
Vi forklarer ikke noget, certificerer intet og bedømmer intet. Der er intet keurmærke, ingen score og ingen godkendelse fra os.
Hvad vi gør, er dette: dine egne svar, fra dit eget arkiv, klar til det format, som din kunde spørger efter. Resten gør du selv, eller lader du gøre af den, der plejer at ordne det for dig.
Supplia hjælper små og mellemstore virksomheder ved at stille pålidelig information til rådighed. Men hvordan sikrer vi, at denne information er korrekt og forbliver korrekt? Dette går langt ud over at skrive noget én gang og være færdig.
I Supplia arbejder vi med én kædejournal. Det betyder, at hver informationskilde, som vi bruger – for eksempel en juridisk bestemmelse, en vejledning fra myndighederne eller et officielt format – registreres centralt. På denne måde ved vi præcis, hvor en oplysning kommer fra, og vi kan falde tilbage på den oprindelige kilde, når noget ændrer sig eller bestrides. Engangsskrivning genererer flere spørgeskemaer og artikler fra den samme journal. Det sparer ikke kun tid; det sikrer konsistens.
Vores redaktion starter altid med den officielle kilde. Vi læser bestemmelser, cirkulærer og vejledninger. Derefter omformulerer vi disse på klart dansk uden fagudtryk, men heller ikke uden at udelade noget, som er vigtigt. Vi kontrollerer hver påstand mod originalen. Først derefter udgives artikler.
Men vi holder ikke op efter udgivelse. Vi scanner regelmæssigt vores kilder igen. Ændrer loven sig? Så falder det straks på plads, og vi kan tilpasse vores indhold. Vi gør dette løbende, så du altid arbejder med aktuelle informationer.
Dette system virker kun, hvis vi tager det alvorligt. Derfor har vi valgt én kædejournal: transparens og sporbarhed. Du kan altid se, hvilken kilde der ligger bag informationen. Og for os gælder: ingenting udgives uden dette link. Det gør Supplia pålidelig og sikrer små og mellemstore virksomheder mod usikkerhed.