Yksi ketjuarkisto, jokainen kyselylomake sieltä: virallisesta tekstistä ymmärrettävään vastaukseen
Saat kyselylomakkeita asiakkailta, huolehdimme siitä, ettet joudu täyttämään niitä uudestaan.
Lataat kyselylomakkeen
Saat asiakkaalta kyselylomakkeen: kestävyydestä, kyberturvallisuudesta tai pankilta tai vakuutusyhtiöltä. Lataat tämän luettelon sen muodossa, jossa se saapui. Se voi olla PDF-tiedosto, Excel-tiedosto tai portaalin vienti.
Järjestelmä tunnistaa kysymykset
Järjestelmä lukee kyselylomakkeen ja tunnistaa, mitä kysymyksiä se sisältää. Se vertaa tätä kysymyksiin, joihin olet jo vastannut. Näin sinun ei tarvitse etsiä samaa tietoa uudestaan.
Vastaukset tulevat dossieristasi
Vastauksesi tulevat yhdestä ketjuarkistosta: paikasta, jossa kaikki aiemmat vastauksesi ja asiakirjat ovat. Järjestelmä täyttää vain sen, mitä on lähde. Jos lähdettä ei ole, vastaus jää avoimeksi.
Vahvistat jokaisen vastauksen
Jokaisen vastauksen kohdalla näet kyllä tai ei. Tarkistat ja vahvistat itse. Emme täytä mitään ilman, että olet sen nähnyt, eikä me lukea luetteloa.
Toimitat itse asiakkaallesi
Vahvistuksesi jälkeen toimitat kyselylomakkeen itse asiakkaasi portaaliin. Emme koskaan kirjaudu kolmannen osapuolen portaaliin. Asiasi on valmis, kun olet klikannut Lähetä-painiketta.
Mikä ei muutu
Emme selitä mitään, sertifioi mitään eikä arvioi mitään. Ei ole sertifiointia, pisteitä eikä hyväksyntää meiltä.
Mitä teemme: asetamme valmiiksi omat vastauksesi omasta dossieristasi siinä muodossa, jota asiakkaasi pyytää. Loput teet itse tai jätät tehtäväksi sille, joka yleensä hoitaa sen puolestasi.
Supplia auttaa pk-yrityksiä asettamalla luotettavan tiedon saataville. Mutta kuinka varmistamme, että tieto on oikea ja pysyy oikeana? Tämä menee paljon pidemmälle kuin kerran kirjoittaminen ja valmis.
Supprlialla työskentelemme yhdellä ketjuarkistolla. Tämä tarkoittaa, että jokainen tietolähde, jota käytämme – esimerkiksi lainmääräys, hallinnollinen ohje tai virallinen muoto – rekisteröidään keskitetysti. Tiedämme tarkalleen, mistä tieto tulee ja voimme turvautua siihen, kun jokin muuttuu tai kiistetään. Kerran kirjoittaminen tuottaa useita kyselylomakkeita ja artikkeleita samasta arkistosta. Se säästää paitsi aikaa; se takaa johdonmukaisuuden.
Toimittajamme alkavat aina virallisesta lähteestä. Luemme säännökset, kirjeet ja ohjeet. Seuraavaksi kirjoitamme tämän selkeäksi suomeksi, ilman ammattisanastoa mutta myös ilman, että jätämme pois mitään tärkeää. Tarkistamme jokaisen lausunnon alkuperäistä vastaan. Vasta sitten artikkelit julkaistaan.
Mutta emme pysähdy julkaisun jälkeen. Skannaamme lähteitämme säännöllisesti uudelleen. Muuttuuko laki? Silloin se huomataan välittömästi ja voimme mukauttaa sisältöämme. Teemme tämän jatkuvasti, jotta työskentelet aina ajankohtaisen tiedon kanssa.
Tämä järjestelmä toimii vain, jos otamme sen vakavasti. Siksi olemme valinneet yhden ketjuarkiston: avoimuuden ja jäljitettävyyden. Voit aina nähdä, mikä lähde on tiedon takana. Ja meille pätee: älä julkaise mitään ilman kyseistä linkkiä. Se tekee Supprliasta luotettavan ja antaa pk-yrityksille varmuuden asiassaan.