Ena veriga dokumentov, vsak vprašalnik iz nje: od uradnega besedila do razumljivega odgovora
Prejemali boste vprašalnike od svojih strank, mi pa poskrbimo, da jih ne boste morali vsakič znova izpolnjevati.
Naložite vprašalnik
Od stranke prejemete vprašalnik: o trajnosti, o kibernetski varnosti ali od banke oziroma zavarovalnice. Naložite ta seznam v obliki, v kateri je prispel. Lahko je v obliki PDF, Excelove datoteke ali izvoza iz portala.
Sistem prepozna vprašanja
Sistem prebere vprašalnik in prepozna, katera vprašanja so v njem. Primerja to z vprašanji, ki ste jih že kdaj odgovorili. Na ta način vam ni treba vsakič znova iskati iste informacije.
Odgovori prihajajo iz vašega dossierja
Vaši odgovori prihajajo iz ene verige dokumentov: mesta, kjer so vsi vaši prejšnji odgovori in dokumenti. Sistem izpolni samo tisto, kar ima že vir. Če vira ni, ostane odgovor odprt.
Vsak odgovor potrdite sami
Za vsak odgovor vidite da ali ne. Sami preverite in potrdite. Nič ne izpolnimo brez da bi ste to videli, seznama pa ne beremo.
Vprašalnik sami vložite pri stranki
Po vaši potrditvi vprašalnik sami vložite pri portalu vaše stranke. Nikoli se ne prijavimo pri portalu tretje osebe. Vaš primer je zaključen, ko ste kliknili na pošlji.
Kaj se ne spremeni
Ničesar ne razlagamo, certificiramo niti ocenjujemo. Ni nobenega keurmarka, ocene ali odobritve s naše strani.
To je tisto, kar počnemo: vaši lastni odgovori, iz vašega lastnega dossierja, pripravljen v obliki, ki jo zahteva vaša stranka. Ostalo naredite sami ali to naročite tistemu, ki to običajno urediti za vas.
Supplia pomaga malemu in srednjemu podjetništvu z zagotavljanjem zanesljivih informacij. Toda kako poskrbimo, da so te informacije točne in ostanejo točne? To je še mnogo več kot samo enkrat napisati in biti končani.
Pri Supplia delujemo z eno verigo dokumentov. To pomeni, da vsak vir informacij, ki ga uporabljamo – na primer zakonska uredba, vladna smernica ali uradni format – osrednje zabeležimo. Na ta način natančno vemo, od kod izvira podatek in se lahko obrnemo na ta izvor, ko se kaj spremeni ali pojavi spor. Enkratno pisanje ustvari več vprašalnikov in člankov iz istega dossierja. To ne prihrani samo časa; zagotavlja tudi doslednost.
Naša uredništvo se vedno začne pri uradnem viru. Beremo uredbe, okrožnice in smernice. Nato to prepišemo v jasno slovenščino, brez strokovnega žargona, vendar brez tega, da bi kaj izpustili, kar je pomembno. Vsako trditev preverimo glede na original. Šele nato objavljamo članke.
Toda po objavi se ne ustavimo. Redno ponovno skeniramo naše vire. Se spremeni zakon? To se takoj opazi in lahko prilagodimo našo vsebino. To počnemo nenehno, da vedno delate s trenutnimi informacijami.
Ta sistem deluje samo, če ga jemljemo resno. Zato smo se odločili za eno verigo dokumentov: prosojnost in sledljivost. Vedno lahko vidite, kateri vir je za informacijo. In za nas velja: nič ne objavljamo brez te povezave. To naredi Supplia zanesljivo in daje malemu in srednjemu podjetništvu gotovost.