pojišťovna chce vědět, kolik zaměstnanců máme v plánu pro pojistku

Počet zaměstnanců vypovídá něco o pojistném a riziku

Počet zaměstnanců pojišťovna používá především k výpočtu pojistného a posouzení rizika. U pojištění odpovědnosti nebo nezaměstnatelnosti je pojistné často přímo závislé na součtu mezd nebo počtu FTE: více personálu znamená větší expozici škodě, absenci nebo nárokům. U kybernetických pojistek hraje počet zaměstnanců také roli jako ukazatel velikosti organizace a tím i typu rizika. Nejde tedy o kontrolní otázku týkající se vašeho řízení podniku, ale o výpočetní údaj pro podmínky pojistky.

Číslo, které vyplníte, by mělo být pokud možno z objektivního zdroje místo odhadu. Počet činných osob zapsaný v Obchodním rejstříku je takový zdroj: tento údaj je fixní a lze jej pro pojišťovnu ověřit. Pokud se váš interní údaj liší od registrace v obchodním rejstříku — například kvůli mnoha brigádníkům nebo OSVČ — je rozumné být schopen tento rozdíl vysvětlit, i když ne každý formulář o to explicitně žádá. Toto téma se často vyskytuje v téže otázce jako finanční zdraví společnosti, protože pojišťovny používají oba údaje k vytvoření celkového obrazu podniku.

Kde tento údaj pochází: Obchodní rejstřík

Registrace počtu činných osob u podniku vychází z Zákona o obchodním rejstříku z roku 2007: jedná se o jeden z údajů, které se zaznamenávají pro každý zapsaný podnik. To z něj dělá ověřitelný fakt místo odhadu, a právě proto si ho pojišťovny často žádají místo interního čísla HR. Pozor: jedná se o jiný údaj než dotaz na bankovní nebo úvěrové informace, které mohou být v samostatné části seznamu. Porovnejte to například s dotazem na bankovní vztahy podniku, který vyžaduje úplně jiný typ důkazu než počet zaměstnanců.