a seguradora quer saber quantos funcionários temos na folha de pagamento para a apólice

O número de funcionários diz algo sobre prémio e risco

A seguradora utiliza o número de funcionários principalmente para calcular o prémio e avaliar o risco. Numa apólice de responsabilidade civil ou de incapacidade, o prémio está frequentemente diretamente relacionado com a folha de pagamento ou o número de ETC: mais pessoal significa mais exposição a danos, incapacidade ou reclamações. Nas apólices de cibersegurança, o número de funcionários também é considerado como indicador do tamanho da organização e, consequentemente, do tipo de risco. Portanto, não é uma pergunta de controlo sobre a sua gestão empresarial, mas um dado de cálculo para as condições da apólice.

O número que preenche deve, preferencialmente, provir de uma fonte objetiva em vez de uma estimativa. O número de pessoas ativas registado na Câmara do Comércio é uma dessas fontes: essa contagem é fixa e verificável pela seguradora. Se a sua contagem interna diferir do registo da Câmara do Comércio — por exemplo, devido a muitos trabalhadores ocasionais ou trabalhadores independentes — é prudente poder explicar essa diferença, embora nem toda a lista o peça explicitamente. Este tema frequentemente surge no mesmo questionário que a saúde financeira da empresa, porque as seguradoras utilizam ambos os dados para formar uma visão global da empresa.

Onde esse dado vem: o Registo Comercial

O registo do número de pessoas ativas numa empresa resulta da Lei do Registo Comercial de 2007: este é um dos dados que são registados para cada empresa inscrita. Isso o torna um facto verificável em vez de uma estimativa, e é precisamente por isso que as seguradoras frequentemente perguntam sobre isso em vez de um número de RH interno. Atenção: este é um dado diferente da pergunta sobre informações bancárias ou de crédito, que pode estar numa secção separada da lista. Compare isso, por exemplo, com a pergunta sobre as relações bancárias da empresa, que exige um tipo completamente diferente de prova do que um número de funcionários.