l'assureur veut savoir combien de personnel nous avons à titre permanent pour la police

Le nombre de salariés en dit long sur la prime et le risque

L'assureur utilise notamment le nombre de salariés pour calculer la prime et évaluer le risque. Pour une assurance responsabilité civile ou une assurance contre l'absence de travail, la prime est souvent directement liée à la masse salariale ou au nombre d'ETP : plus de personnel signifie une exposition plus grande aux sinistres, aux absences ou aux réclamations. Pour les polices cybernétiques, le nombre de salariés intervient aussi comme indicateur de la taille de l'organisation et donc du type de risque. Ce n'est donc pas une question de contrôle sur votre gestion d'entreprise, mais une donnée de calcul pour les conditions de la police.

Le chiffre que vous entrez doit de préférence provenir d'une source objective plutôt que d'une estimation. Le nombre de personnes actives enregistré auprès de la Chambre de Commerce est une telle source : ce décompte est établi et peut être vérifié par l'assureur. Si votre décompte interne s'écarte de l'enregistrement à la Chambre de Commerce — par exemple en raison de nombreux travailleurs occasionnels ou d'indépendants — il est judicieux de pouvoir expliquer cette différence, même si tous les questionnaires ne le demandent pas explicitement. Ce sujet rejoint souvent le même questionnaire que la santé financière de l'entreprise, car les assureurs utilisent ces deux données pour se faire une idée globale de l'entreprise.

D'où provient cette donnée : le Registre du commerce

L'enregistrement du nombre de personnes actives d'une entreprise résulte de la Loi sur le registre du commerce de 2007 : c'est l'une des données enregistrées pour chaque entreprise inscrite. Cela en fait un fait vérifiable plutôt qu'une estimation, et c'est précisément pour cette raison que les assureurs la demandent souvent au lieu de demander un chiffre RH interne. Attention : c'est une donnée différente de la question concernant les informations bancaires ou de crédit de l'entreprise, qui peut figurer dans une section séparée de la liste. Comparez par exemple avec la question concernant les relations bancaires de l'entreprise, qui demande un type de preuve très différent de celui du nombre de salariés.