vakuutusyhtiö haluaa tietää, paljonko henkilöstöä meillä on vakuutusta varten

Henkilöstömäärä kertoo jotakin vakuutusmaksusta ja riskistä

Vakuutusyhtiö käyttää työntekijöiden lukumäärää pääasiassa vakuutusmaksun laskemiseen ja riskin arvioimiseen. Vastuuvakuutus- tai poissaolovakuutuksessa vakuutusmaksu riippuu usein suoraan palkkasummasta tai FTE-määrästä: enemmän henkilöstöä tarkoittaa suurempaa altistusta vahingalle, poissaoloille tai korvauksille. Kyberpoliisin tapauksessa henkilöstömäärä on myös merkityksellinen organisaation laajuuden indikaattorina ja siten riskityypin kannalta. Kyse ei siis ole valvontakysymyksestä yrityksen toiminnasta, vaan laskennallisesta tiedosta vakuutusehtoihin.

Numero, jonka täytät, tulisi mieluiten saada objektiivisesta lähteestä arvion sijaan. Kaupparekisteriin rekisteröity aktiivisten henkilöiden lukumäärä on tällainen lähde: tämä luku on kiinteä ja vakuutusyhtiö voi varmistaa sen. Jos sisäinen lukumäärä poikkeaa kaupparekisterin rekisteröinnistä — esimerkiksi monien kutsuttavien tai itsenäisten ammatinharjoittajien vuoksi — on järkevää pystyä selittämään tämä ero, vaikka kaikki listat eivät sitä erikseen kysy. Tämä aihe liittyy usein samaan kyselyyn kuin yrityksen taloudellisesta terveydestä,koska vakuutusyhtiöt käyttävät molempia tietoja muodostaakseen kokonaiskuvan yrityksestä.

Mistä luku tulee: kaupparekisteristä

Yrityksen aktiivisten henkilöiden lukumäärän rekisteröinti kaupparekisteriin perustuu lakiin kaupparekisteristä 2007: tämä on yksi tiedoista, jotka rekisteröidään jokaisesta merkitystä yrityksestä. Se tekee siitä tarkistettavan tosiasian eikä arviota, ja juuri siksi vakuutusyhtiöt usein kyselevät siitä sisäisen HR-luvun sijaan. Huomio: tämä eroaa kysymyksestä yrityksen pankkisuhteista, joka voi olla luettelon erillisessä osassa. Vertaa sitä esimerkiksi yrityksen pankkisuhteita koskevaan kysymykseen, joka edellyttää aivan eri tyyppistä todistusmateriaalia kuin henkilöstömäärä.