a biztosító tudni akarja, hány alkalmazottunk van a biztosítás számára

A személyzet száma valamit elárul a díjról és a kockázatról

Az alkalmazottak számát a biztosító főként a díj kiszámítására és a kockázat felmérésére használja. Egy felelősségbiztosítás vagy munkaképtelenségi biztosítás esetén a díj gyakran közvetlenül függ a bérköltségvetéstől vagy az FTE számától: több személyzet nagyobb kártérítési, munkaképtelenségi vagy igényfenyegetettséget jelent. A kibervédelmi biztosításoknál a személyzet száma az szervezet nagyságának indikátoraként is szerepet játszik, és ezzel az adott kockázattípus meghatározásában. Ez tehát nem a vállalati irányítással kapcsolatos ellenőrzési kérdés, hanem a biztosítási feltételek kiszámítási adata.

A beírt szám lehetőleg egy objektív forrásból származzon, nem pedig becsléből. A Kereskedelmi Regiszterben nyilvántartott foglalkoztatottak száma ilyen forrás: ez a szám rögzített és a biztosító számára ellenőrizhető. Ha a belső számlálás eltér a Kereskedelmi Regiszter nyilvántartásától — például sok szerződéses vagy szabadfoglalkoztatott munkavállaló miatt — akkor célszerű tudni, hogyan lehet ezt a különbséget magyarázni, bár nem minden kérdőív kéri erre explicite a választ. Ez a témakör gyakran ugyanabban a kérdőívben jelenik meg, mint a a vállalkozás pénzügyi helyzete, mivel a biztosítók mindkét adatot felhasználják az unternehmung teljes képének kialakításához.

Honnan származik ez az adat: az Unternehmensregiszter

A vállalkozásnál foglalkoztatottak számának nyilvántartása az Unternehmensregiszter-törvénybõl (2007) adódik: ez az egyik adat, amelyet minden bejegyzett vállalkozásról rögzítenek. Ez ellenőrizhető ténynyé teszi a becslés helyett, és éppen ezért kérdeznek rá a biztosítók gyakran egy belső HR-adat helyett. Figyelj: ez eltér a bank- vagy hitelügyleti információkra vonatkozó kérdéstől, amely a kérdőív egy külön szakaszában lehet. Hasonlítsd össze például a a szervezet bankkapcsolataira vonatkozó kérdéssel, amely teljesen más típusú bizonyítékot igényel, mint a személyzet száma.