el asegurador quiere saber cuánto personal tenemos contratado para la póliza

El número de empleados dice algo sobre la prima y el riesgo

El asegurador utiliza el número de empleados principalmente para calcular la prima y evaluar el riesgo. En un seguro de responsabilidad civil o de incapacidad laboral, la prima a menudo está directamente relacionada con la nómina o el número de ETC: más personal significa más exposición al daño, ausencia laboral o reclamaciones. En pólizas de ciberseguro, el número de empleados también influye como indicador del tamaño de la organización y, por lo tanto, del tipo de riesgo. Por lo tanto, no es una pregunta de control sobre tu gestión empresarial, sino un dato de cálculo para las condiciones de la póliza.

La cifra que indiques debe proceder preferiblemente de una fuente objetiva en lugar de una estimación. El número de personas ocupadas registrado en la Cámara de Comercio es una fuente de este tipo: esa cifra es fija y verificable por el asegurador. Si tu cifra interna difiere del registro de la Cámara de Comercio —por ejemplo, debido a muchos trabajadores ocasionales o autónomos— es recomendable poder explicar esa diferencia, aunque no todas las listas lo pregunten explícitamente. Este tema a menudo se relaciona con la misma lista de preguntas que la situación financiera de la empresa, porque los aseguradores utilizan ambos datos para formar una imagen global de la empresa.

Dónde procede ese dato: el Registro Mercantil

El registro del número de personas ocupadas en una empresa se deriva de la Ley del Registro Mercantil de 2007: es uno de los datos que se registran de cada empresa inscrita. Esto lo convierte en un hecho verificable en lugar de una estimación, y esa es precisamente la razón por la que los aseguradores a menudo lo preguntan en lugar de solicitar una cifra interna de RRHH. Ten en cuenta: se trata de un dato diferente de la pregunta sobre relaciones bancarias o de crédito, que puede aparecer en una sección separada de la lista. Compáralo por ejemplo con la pregunta sobre relaciones bancarias de la empresa, que solicita un tipo completamente diferente de comprobante que un número de empleados.