forsikringsselskabet vil vide, hvor mange medarbejdere vi har ansat til policen

Antal medarbejdere siger noget om præmie og risiko

Forsikringsselskabet bruger antallet af medarbejdere primært til at beregne præmien og vurdere risikoen. Ved en ansvarsforsikring eller sygefraværsforsikring er præmien ofte direkte forbundet med lønomkostninger eller antal FTE: flere medarbejdere betyder større eksponering over for skade, sygefravær eller krav. Ved cyberforsikringer spiller antallet af medarbejdere også ind som indikator for organisationens størrelse og dermed for risikotypen. Det er således ikke et kontrolspørgsmål om din forretningsdrift, men en beregningsfaktor for policevillkårene.

Det tal, du indtaster, bør helst komme fra en objektiv kilde i stedet for et skøn. Det antal arbejdende personer, der er registreret ved Handelskammer, er sådan en kilde: den optælling er fastslået og kan verificeres af forsikringsselskabet. Hvis din interne optælling afviger fra Handelskammer-registreringen — for eksempel på grund af mange vikarier eller freelancere — er det fornuftigt at kunne forklare denne forskel, selvom ikke alle lister eksplicit spørger om det. Dette emne berører ofte samme spørgeskema som virksomhedens økonomiske tilstand‚ fordi forsikringsselskaber bruger begge oplysninger til at danne et samlet billede af virksomheden.

Hvor de oplysninger kommer fra: Handelregisteret

Registreringen af antallet af beskæftigede personer i en virksomhed følger af Handelsregisterwet 2007: dette er en af de oplysninger, der registreres for enhver indskrevet virksomhed. Det gør det til et kontrollerbart faktum i stedet for et skøn, og det er netop derfor, at forsikringsselskaber ofte spørger herom i stedet for at spørge om et internt HR-tal. Bemærk: dette er en anden oplysning end spørgsmålet om bank- eller kreditoplysninger, som kan være i en separat sektion på listen. Sammenlign det for eksempel med spørgsmålet om virksomhedens bankforbindelser, som anmoder om en helt anden type dokumentation end et antal ansatte.