Muss ich mitteilen, dass es einen neuen Geschäftsführer in meinem Unternehmen gibt

Wechsel in der Geschäftsführung muss ins Handelsregister, die Bank folgt daraus

Ja, ein neuer Geschäftsführer muss gemeldet werden, aber nicht unmittelbar an die Bank als erster Schritt. Die gesetzliche Meldepflicht liegt beim Handelsregister der Industrie- und Handelskammer: jede Änderung in der Geschäftsführung ist ein Datum, das für das Unternehmen verzeichnet wird. Sobald diese Eintragung verarbeitet ist, ist die Bank die Partei, die dies aufgreift — Banken überprüfen regelmäßig und bei Signalen, ob ihre Kundenakte noch aktuell ist, und ein Wechsel in der Geschäftsführung ist genau so ein Signal.

In der Praxis fordert die Bank dann einen Auszug an, auf dem der neue Geschäftsführer bereits steht, und manchmal um ein Ausweisdokument dieser Person. Hast du diesen Auszug noch nicht, dann ist die Antwort auf die Frageliste nicht "nein" sondern "noch nicht verfügbar" — mit der Eintragung bei der IHK als nächster Schritt. Dies betrifft oft unmittelbar zwei weitere Fragen in derselben Liste: wer sind die wirtschaftlich Berechtigten des Unternehmensdenn ein neuer Geschäftsführer ist nicht automatisch auch ein neuer UBO, und ob dieser Geschäftsführer eine politisch exponierte Person ist, was die Bank separat wissen möchte, weil damit eine angepasste Kundenprüfung verbunden ist. Beide Fragen löst du mit demselben Quelldokument, nicht mit einer separaten Erklärung.

Woher dies folgt: Handelsgesetzbuch und die Geldwäschebekämpfungsrichtlinie

Die Grundlage ist das Handelsgesetzbuch: Geschäftsführer sind eine der Daten, die für jedes eingetragene Unternehmen geführt werden, und eine Änderung darin muss dem Handelsregister mitgeteilt werden. Die Bank selbst handelt auf Grundlage des Geldwäschebekämpfungsgesetzes, das Banken verpflichtet, ihre Kundenprüfung aktuell zu halten — ein Wechsel in der Geschäftsführung ist ein Grund, diese Prüfung zu wiederholen oder zu ergänzen. Welches Beweisdokument die Bank dabei genau fordert, unterscheidet sich von Bank zu Bank und steht nicht im Gesetz selbst; das ist im Portal der Bank zu sehen. Wenn die Änderung mit einem Adresswechsel oder einem neuen Anteilseigner zusammenkommt, dann kommt oft auch die Frage nach den Geschäftsbeziehungen des Unternehmens in derselben Liste erneut vor — das ist dann keine neue Frage, sondern eine Überprüfung, ob die Akte noch konsistent ist.