preciso informar se há um novo administrador na minha empresa

Mudança de administrador deve ser comunicada ao registo comercial, o banco acompanha a partir daí

Sim, um novo administrador deve ser comunicado, mas não diretamente ao banco como primeiro passo. A obrigação legal de comunicação recai sobre o registo comercial da Câmara do Comércio: toda alteração em administradores é um dado que é registado da empresa. Assim que esse registo é processado, o banco é a parte que o deteta — os bancos controlam periodicamente e mediante sinais se seu dossiê de cliente ainda está atualizado, e uma mudança de administrador é precisamente um desses sinais.

Na prática, o banco então pede um extrato onde o novo administrador já consta, e por vezes um documento de identificação dessa pessoa. Se ainda não tens esse extrato, a resposta à lista de perguntas não é "não" mas "ainda não disponível" — com o registo na CCC como próximo passo. Isto afeta frequentemente imediatamente duas outras perguntas na mesma lista: quem são os beneficiários finais da empresa, pois um novo administrador não é automaticamente também um novo UBO, e se esse administrador é uma pessoa politicamente importante, o que o banco quer saber separadamente porque isto implica uma análise de cliente adaptada. Ambas as perguntas resolvem-se com o mesmo documento de origem, não com uma declaração separada.

Onde isto decorre: Lei do Registo Comercial e a LRVT

A base é a Lei do Registo Comercial 2007: administradores são um dos dados que são mantidos para cada empresa inscrita, e uma alteração neles deve ser comunicada ao registo comercial. O banco próprio atua com base na Lei de Prevenção do Branqueamento de Capitais e do Financiamento do Terrorismo, que obriga os bancos a manterem atual a sua análise de cliente — uma mudança de administrador é uma razão para repetir ou complementar essa análise. Qual o comprovativo exato que o banco pede a esse respeito varia por banco e não consta na lei propriamente; isto é visível no portal do banco. Se a alteração coincide com uma mudança de endereço ou um novo acionista, frequentemente volta a surgir a pergunta sobre as relações bancárias da empresa na mesma lista — não é uma pergunta nova, mas uma verificação se o dossiê permanece consistente.