bank vil gerne se et organisationsdiagram over vores holding og datterselskaber

Koncernstruktur er en del af klientundersøgelse, ikke af risikovurdering

Banken beder normalt om organogrammet i forbindelse med klientundersøgelse: den skal vide, hvem der står bag virksomheden, hvem de endelige rettighedshavere er, og hvordan beslutningsmagten fungerer inden for gruppen. Dette er ikke et spørgsmål om bæredygtighed eller cybersikkerhed, og det er heller ikke en kreditvurdering af virksomheden selv — det handler om oprindelsen af penge og beslutningsmagten. En holding med flere datterselskaber, et joint venture eller aktionærer i et andet land gør strukturen mindre selvfølgelig for banken end ved et simpelt andelselskab, og så ønsker banken at se skemaet sort på hvidt i stedet for at skulle rekonstruere det fra separate svar.

Ofte stilles det samme spørgsmål også implicit gennem separate felter: i hvilke lande har virksomheden etableringssted og under hvilket registreringsnummer er virksomheden registreret. Et organigram besvarer disse spørgsmål i ét billede: det viser moderen, daughterne og procentsatserne eller stemmerettighederne imellem. Hvis du ikke har et aktuelt skema liggende, er et udtog fra Erhvervsregisteret med de tilhørende CVR-numre for hver gruppeenhed ofte et brugbart mellemtrin, selvom det ikke altid erstatter det fuldstændige overblik, som banken anmoder om — det afhænger af banken.

Hørende under Erhvervsregisterloven, ikke under en bæredygtighedsramme

Dette spørgsmål er uafhængigt af CSRD, VSME-standarden eller NIS2: disse rammer handler om rapportering og sikkerhed, ikke om ejerskab og beslutningsmagten inden for en gruppe. Grundlaget for organogrammet ligger i de oplysninger, der for hver virksomhed er registreret i henhold til Erhvervsregisterloven 2007 — heraf kan det udledes, hvilke enheder der findes, hvem bestyrelsesmedlemmerne er, og hvordan de er juridisk forbundet med hinanden. For opstilling af et skema er dette register normalt det bedste udgangspunkt, selvom det ikke leverer et klar-til-brug organigram.